في الوقت المحدد، دائمًا

الوقت هو واحد من أسهل الأشياء تضييعًا للمسار، خاصةً عندما تعمل على مهام متعددة ويتعين عليك حضور مناسبات مختلفة. يمكن لتقويم مكتبك والملاحظات اللاصقة وتنبيهات التذكيرات أن تفعل الكثير فحسب. ولهذا السبب تحتاج إلى تقويم مشروعات مشترك عبر الإنترنت ليسجّل لك بنود عملك الشخصي، ويمنحك فكرة مرئية عن ما يقوم به فريقك وتوقيته، ويساعدك في إنجاز المهام في الوقت المحدد.

التخطيط لأعمالك اليومية

تمنحك وحدة التقويم عرضًا للوقائع التي تحدث في المشروع شهرًا بعد شهر. يمكنك فقط عن طريق النقر فوق يوم ما أن تشنئ مهام أو مراحل رئيسية أو أحداثًا أو مشاكل جديدة، وتعيينها إلى الأشخاص المناسبين.

اعرف مدى توافر فريقك

كذلك يدعم Zoho Projects التكامل مع Zoho People. إذا كنت تخطط لأخذ إجازة لمدة يوم، يمكنك تسجيلها من داخل التقويم مباشرةً. يمكنك كذلك عرض مَن مِن الأشخاص أيضًا غير متاح في أيام معينة. يساعدك هذا في التخطيط مسبقًا والتأكّد من تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.

الحصول على تذكيرات تلقائية بالمناسبات

ذكّر المشاركين في المناسبة في الوقت المحدد أو قبل الموعد ببضع ساعات تلقائيًّا لتتأكّد من عدم غياب أي أحد عن الاجتماع. تُظهر علامة التبويب "المناسبات" كذلك قائمة بالمناسبات القادمة والمنقضية، وهناك حيث يمكنك إضافة التعليقات أو المرفقات أو محضر جلسات اجتماع إلى مناسبة.

المزامنة مع التقاويم الشخصية أو الجماعية الأخرى

يمكنك تحديث مناسبات المشروع في Zoho Calendar عن طريق الاشتراك فيه. كذلك يتضمن Zoho Projects خيارات مزامنة تقويم مشروعك مع التقويمات الأخرى التابعة لجهات خارجية، مثل iCalendar وتقويم Google وMS Outlook.