التخطيط بدقة
قسّم المشاريع المعقدة إلى أجزاء سهلة الإدارة باستخدام الأحداث الرئيسية وقوائم المهام والمهام والمهام الفرعية، وقم بإدارة تبعيات المهام مباشرة من مخطط جانت، واستيراد ملفات Microsoft Project إلى Zoho. وبفضل وجود خطة تشمل كل شيء، يكون لدى فريقك طريق واضح لتحقيق النجاح.
الالتزام بالمواعيد النهائية
مع استخدام ميزة الأهداف، نفّذ مشاريعك عن طريق تعيين تواريخ انتهاء الأهداف وتواريخ استحقاق المهام التي تتضمنها. إنك تحدد موعد إنجاز أدق التفاصيل كما تريد لكي تتمكّن من إدارة مشروعك على الوجه الأمثل لإنجازه، وليس العكس.
إبقاء عملك منظّمًا
من خلال الوصول المركزي إلى كل مشروع تديره، ستعرف ما يجب فعله ومتى ومَنْ يقوم به. فجميع التفاصيل مسجلة في الجدول الزمني الذي وضعته، وبالتالي ستظل جودة عملك سليمة تمامًا.
إدارة التبعيات
إذا كان من الممكن وضع علامة على المهمة بأنها مكتملة فقط بعد اكتمال مهمة أخرى، فسوف يُقال إن المهمة الأولى تعتمد على الأخيرة. وتتيح التبعيات مزيدًا من الدقة لخططك وتساعدك في تحديد مواضع الاختناقات عندما تتأخر الأمور.
استيعاب جميع تفاصيل العمل
يمكنك تنظيم المهام الكبرى عن طريق تقسيمها إلى مهام فرعية؛ ويمكنك تعيين المهام الفرعية للأشخاص وكتابة التعليقات وتسجيل الساعات كما هو الحال مع المهام العادية.
اطلاع الجميع على الوضع الراهن مع كانبان
يتيح لك كانبان تصوير سير العمل من خلال بطاقات تُوضع في أعمدة. يمكن أن تمثل الأعمدة أيًا من المعلمات المختلفة مثل "النسبة المئوية المكتملة" أو "الأولوية" أو "قائمة المهام". يمكن نقل البطاقات على طول الأعمدة مع تقدم العمل حتى يعرف الجميع أين بلغت كل مرحلة.
