التعاون عبر البريد الإلكتروني

العادات القديمة لا تزول بسهولة؛ ومع استخدام Zoho Projects، يعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني إحدى هذه العادات التي لن تتخلى عنها! يمكنك إدارة كل شيء مثل بدء الحديث عن المهام ونشر موضوع للمناقشة في المنتدى وإرسال المشكلات وغير ذلك الكثير من البريد مباشرةً كلما أردت ذلك.

الاسم المستعار للبريد الإلكتروني للمشروع

يكون لكل مشروع اسم مستعار فريد للبريد الإلكتروني للمهمة والمستند والمنتديات والمشاكل. ويكون التنسيق العام للاسم المستعار للبريد الإلكتروني هو ‎_ @zohoprojects.com. يمكن للمسؤول أو مدير المشروع تغيير السلسلة الفريدة لملاءمة المشروع، على سبيل المثال: myfinance_erp@zohoprojects.com. حيث تكون myfinance هي عنوان URL للمدخل وerp هي سلسلة المشروع الفريدة. واستنادًا إلى المثال أعلاه، يكون للمشروع أسماء مستعارة للبريد الإلكتروني أدناه.

إضافة مهمة جديدة عبر البريد الإلكتروني

يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى‎ _ @tasks.zohoprojects.com لإضافة مهمة جديدة إلى المشروع. وتتم إضافة موضوع البريد كاسم المهمة، بينما تتم إضافة نص البريد كوصف للمهمة، ويتم تحميل المرفقات، إن وجدت، وإقرانها بالمهمة. مثل: myfinance_erp@tasks.zohoprojects.com

تحميل مستند عبر البريد الإلكتروني

يمكنك إرسال مرفقات إلى ‎_ @document.zohoprojects.com لتحميل المستندات إلى المشروع.

إضافة منشور المنتدى الجديد عبر البريد الإلكتروني

أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى ‎_ @forum.zohoprojects.com لإضافة منشور جديد بالمنتدى إلى المشروع. تتم إضافة موضوع البريد كعنوان منشور المنتدى، ويصبح نص البريد محتوى المنتدى، ويتم تحميل المرفقات، إن وجدت، كمرفقات المنتدى. مثل: myfinance_erp@forum.zohoprojects.com.

إرسال مشكلة عبر البريد الإلكتروني

أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى ‎_ @issue.zohoprojects.com لطرح مشكلة خلال هذا المشروع، وتتم إضافة موضوع البريد كعنوان المشكلة، في حين تتم إضافة نص البريد كوصف للمشكلة، ويتم تحميل المرفقات، إن وجدت، كمرفقات المشكلة. مثل: myfinance_erp@issue.zohoprojects.com.

نشر الحالة عبر البريد الإلكتروني

أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى ‎_ @zohoprojects.com لإضافة حالتك إلى المشروع، وتتم إضافة موضوع البريد كحالتك، بينما تتم إضافة نص البريد والمرفقات كتعليقات ومرفقات الحالة على التوالي. مثل: myfinance_erp@zohoprojects.com.