التعاون عبر البريد الإلكتروني
العادات القديمة صعب التخلي عنها. باستخدام Zoho Projects، يعدّ إرسال رسائل البريد الإلكتروني إحدى هذه العادات التي لن تضطر إلى التخلي عنها! يمكنك إدارة كل شيء مباشرةً من البريد كلما أردت ذلك، مثل بدء المهام ونشر موضوع لمناقشته في المنتدى والإبلاغ عن المشاكل والكثير غير ذلك.
الاسم المستعار للبريد الإلكتروني الخاص بالمشروع
لكل مشروع اسم مستعار فريد للبريد الإلكتروني من أجل المهمة والمستند والمنتديات والمشاكل. وتكون الصيغة العامة للاسم المستعار للبريد الإلكتروني كالتالي _ @zohoprojects.com. يمكن للمسؤول أو مدير المشروع تغيير السلسلة الفريدة لملاءمة المشروع. على سبيل المثال: zylker_erp@zohoprojects.com، يكون zylker هو عنوان URL للبوابة وerp هي سلسلة المشروع الفريدة. استنادًا إلى المثل أعلاه، يكون للمشروع الأسماء المستعارة للبريد الإلكتروني المذكورة أدناه.
- zylker_erp@zohoprojects.com
- zylker_erp@tasks.zohoprojects.com
- zylker_erp@forum.zohoprojects.com
- zylker_erp@document.zohoprojects.com
- zylker_erp@issue.zohoprojects.com
إضافة مهمة جديدة عبر البريد الإلكتروني
يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى _ @tasks.zohoprojects.comلإضافة مهمة جديدة إلى المشروع. يُضاف موضوع البريد كاسم المهمة، ويُضاف نص البريد كوصف للمهمة، كما يتم تحميل المرفقات، إن وجدت، وإقرانها بالمهمة.
على سبيل المثال: zylker_erp@tasks.zohoprojects.com
تحميل مستند عبر البريد الإلكتروني
يمكنك إرسال مرفقات إلى _ @document.zohoprojects.comلتحميل المستندات إلى المشروع.
على سبيل المثال: zylker_erp@document.zohoprojects.com
إضافة منشور جديد في المنتدى عبر البريد الإلكتروني
أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى _ @forum.zohoprojects.com لإضافة منشور جديد في المنتدى الخاص بالمشروع. يُضاف موضوع البريد كعنوان لمنشور المنتدى، ويصبح نص البريد محتوى المنتدى، كما يتم تحميل المرفقات، إن وجدت، كمرفقات للمنتدى.
على سبيل المثال: zylker_erp@forum.zohoprojects.com
إرسال مشكلة عبر البريد الإلكتروني
أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى _ @issue.zohoprojects.comللإبلاغ عن أي مشكلة في ذلك المشروع. يُضاف موضوع البريد كعنوان المشكلة، ويُضاف نص البريد كوصف المشكلة، كما يتم تحميل المرفقات، إن وجدت، كمرفقات للمشكلة.
على سبيل المثال: zylker_erp@issue.zohoprojects.com
نشر الحالة عبر البريد الإلكتروني
أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى _ @zohoprojects.com لإضافة حالتك إلى المشروع. تتم إضافة موضوع البريد كحالتك، وتتم إضافة نص البريد والمرفقات كتعليقات ومرفقات الحالة على التوالي.
على سبيل المثال: zylker_erp@zohoprojects.com
