التعاون عبر البريد الإلكتروني

العادات القديمة لا تزول بسهولة. باستخدام Zoho Projects، يعدّ إرسال رسائل البريد الإلكتروني إحدى هذه العادات التي لن تضطر إلى التخلي عنها! يمكنك إدارة كل شيء مثل بدء الحديث عن المهام ونشر موضوع لمناقشji في المنتدى والإبلاغ عن المشاكل والكثير غير ذلك مباشرةً من البريد كلما أردت ذلك.

بدء الاستخدام

التعاون عبر البريد الإلكتروني — Zoho Projects

الاسم المستعار للبريد الإلكتروني الخاص بالمشروع

لكل مشروع اسم مستعار فريد للبريد الإلكتروني الخاص بالمهمة والمستند والمنتديات والمشاكل. ويكون التنسيق العام للاسم المستعار للبريد الإلكتروني هو ‎ _ ‎@zohoprojects.com. يمكن للمسؤول أو مدير المشروع تغيير السلسلة الفريدة لملاءمة المشروع. على سبيل المثال: zylker_erp@zohoprojects.com، يكون zylker هو عنوان URL للمدخل وerp سلسلة المشروع الفريدة. استنادًا إلى المثل أعلاه، يكون للمشروع الأسماء المستعارة للبريد الإلكتروني المذكورة أدناه.

  • zylker_erp@zohoprojects.com
  • zylker_erp@tasks.zohoprojects.com
  • zylker_erp@forum.zohoprojects.com
  • zylker_erp@document.zohoprojects.com
  • zylker_erp@issue.zohoprojects.com

إضافة مهمة جديدة عبر البريد الإلكتروني

يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى ‎ _ @tasks.zohoprojects.comلإضافة مهمة جديدة إلى المشروع. تتم إضافة موضوع البريد كاسم المهمة، وتتم إضافة نص البريد كوصف للمهمة، كما يتم تحميل المرفقات، إن وجدت، وإقرانها بالمهمة.

على سبيل المثال: zylker_erp@tasks.zohoprojects.com

تحميل مستند عبر البريد الإلكتروني

يمكنك إرسال مرفقات إلى ‎ _ ‎@document.zohoprojects.comلتحميل المستندات إلى المشروع.

على سبيل المثال: zylker_erp@document.zohoprojects.com

إضافة منشور جديد في المنتدى عبر البريد الإلكتروني

أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى ‎_ @forum.zohoprojects.com لإضافة منشور جديد في المنتدى الخاص بالمشروع. تتم إضافة موضوع البريد كعنوان لمنشور المنتدى، ويصبح نص البريد محتوى المنتدى، كما يتم تحميل المرفقات، إن وجدت، كمرفقات للمنتدى.

على سبيل المثال: zylker_erp@forum.zohoprojects.com

إرسال مشكلة عبر البريد الإلكتروني

أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى ‎ _ ‎@issue.zohoprojects.comللإبلاغ عن أي مشكلة في ذلك المشروع. تتم إضافة موضوع البريد كعنوان المشكلة، وتتم إضافة نص البريد كوصف المشكلة، كما يتم تحميل المرفقات، إن وجدت، كمرفقات للمشكلة.

على سبيل المثال: zylker_erp@issue.zohoprojects.com

نشر الحالة عبر البريد الإلكتروني

أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى ‎_ @zohoprojects.com لإضافة حالتك إلى المشروع. تتم إضافة موضوع البريد كحالتك، وتتم إضافة نص البريد والمرفقات كتعليقات ومرفقات الحالة على التوالي.

على سبيل المثال: zylker_erp@zohoprojects.com