تسهيل إدارة المستندات
يساعدك Zoho Projects في تنظيم الملفات المرتبطة بمشروع معيّن والعمل عليها بسهولة. ما من ارتباك بعد الآن بشأن الإصدار، أو إرسال ملفات إلى نفسك عبر البريد الإلكتروني، أو البحث في علبة الوارد لديك في محاولة للعثور على مستند الموافقة البالغ الأهمية منذ أشهر. يمكنك الوصول فورًا إلى أحدث إصدارات الملفات، ما يعني أنك تستطيع رؤية التغييرات التي أضافها المستخدمون الآخرون.
إدارة الملفات في مكان واحد
يستلزم المشروع العادي مئات الملفات المختلفة - مستندات ومقاطع فيديو ورسومات وجداول بيانات وتقارير - التي غالبًا ما تكون على عشرات أجهزة الكمبيوتر المختلفة. باستخدام Zoho Projects، يتم تخزين كل ملف وترتيبه مركزيًا، ليكون كل عضو من أعضاء الفريق دائمًا على اطّلاع على مجريات الأمور.
مشاركة الملفات من أي مكان
قم بمشاركة الملفات مع فريقك من مكان واحد، وقم بإقرانها بالمهام وترتيبها في مجلدات هرمية تظهر هيكلية العمل وعمليات سير العمل. واستمتع بتحكم كامل مع بساطة كاملة.
تتبّع إصدارات الملفات
يقوم Zoho Projects بأتمتة عمليات المستندات الرئيسية، مثل تعقّب المراجعة والتحكم في الوصول والبحث والاسترداد. يتم عرض كل التغييرات مع الملاحظات والتواريخ ومعلومات المؤلف. بهذه الطريقة، يعمل الجميع دائمًا بأحدث وأدق إصدار لكل ملف.
العثور على الملفات بسهولة
تُتيح لك أداة البحث الفعالة في Zoho Projects تحديد موقع مستنداتك في المشاريع بكل سهولة. ابحث عن الملفات باستخدام كلمات من العنوان أو المحتوى وقم بعرض النتائج على الفور.
التكامل مع Zoho Workdrive
بفضل التكامل مع Zoho Workdrive، يمكن للمستخدمين إنشاء مجلدات الفِرق وترتيبها، ما يسمح لهم بالتعاون مع الفِرق الأخرى بشكل أكثر فعالية. يمكنك أيضًا تعيين أدوار مختلفة إلى الأعضاء في مجلدات الفِرق مع أذونات وصول محددة.
