تنظيم كل شيء. المشاركة من أي مكان.

يساعدك Zoho Projects في تنظيم الملفات المرتبطة بمشروع معيّن والعمل بها بسهولة. لن يكون هناك بعد الآن ارتباك بشأن الإصدار، أو إرسال ملفات إلى نفسك عبر البريد الإلكتروني، أو تدقيق في علبة الوارد لديك في محاولة للعثور على مستند الموافقة بالغ الأهمية منذ أشهر. تمتلك دائمًا حق الوصول الفوري إلى أحدث إصدارات الملفات - ويمكنك أن ترى بسرعة ما أجراه الآخرون من تغييرات.

إدارة الملفات في مكان واحد

يستلزم المشروع العادي مئات الملفات المختلفة - سواء المستندات ومقاطع الفيديو والرسومات وجداول البيانات والتقارير - والتي غالبًا ما تكون على العشرات من أجهزة الكمبيوتر المختلفة. ولكن مع استخدام Zoho Projects، فإن كل ملف يتم تخزينه وتنظيمه مركزيًا، لذلك يكون كل عضو من أعضاء الفريق على علمٍ به دومًا.

مشاركة الملفات من أي مكان

يمكنك مشاركة ملفات مؤسستك بأكملها من مكان واحد، وكذلك إقرانها بالمهام وتنظيمها في مجلدات هرمية تبيِّن الهيكل وسير العمل. إنه تحكم كامل بكل بساطة تمامًا.

تتبع إصدارات الملفات

يقوم Zoho Projects بأتمتة عمليات المستندات الرئيسية مثل تعقّب المراجعة والتحكم في الوصول والبحث والاسترداد. ويتم عرض جميع التغييرات مع الملاحظات والتواريخ ومعلومات المؤلف. وبهذه الطريقة، يعمل الجميع دائمًا بأحدث وأدق إصدار لكل ملف.

العثور على ملفاتك بسهولة

تُتيح لك أداة البحث الفعّالة في Zoho Projects تحديد موقع مستنداتك في المشاريع بكل سهولة. يمكنك البحث عن الملفات باستخدام كلمات من العنوان أو المحتوى وعرض النتائج على الفور.