بساطة عمليات الموارد البشرية وفعاليتها.
يمكنك تحويل أنشطة الموارد البشرية اليومية إلى ملفات رقمية، وزيادة إمكانات الموظفين، وإحداث تحوُّل في عمليات الموارد البشرية لديك باستخدام منصة Zoho People Plus. حيث تؤدي عمليات الموارد البشرية الأكثر فعالية إلى منح الموظفين التجارب الأفضل.
بدء الاستخدام
الجداول الزمنية
استمتِع بإمكانية تجميع المشروعات والعملاء وعناصر العمل في نظام واحد. يمكنك إتاحة الفرص للموظفين بتسجيل الوقت اللازم لإتمام المشروعات وإدراجها في الجداول الزمنية وإعداد الفواتير الصادرة للعملاء بدقة.
إدارة الحضور
في ظل ثقافة العمل المتغيرة، تختلف متطلبات الحضور باختلاف المؤسسة. وتتكيف منصة Zoho People Plus مع متطلبات المؤسسة لديك؛ لتمكّنك من تخصيص سياسات الحضور والسماح بتتبُّع بروتوكول الإنترنت (IP) والموقع الجغرافي للقوى العاملة المتنقلة.
تتبع الإجازات
توفِّر منصة Zoho People Plus أداة تتبع مرنة لأوقات الإجازات تمكّنك من تخصيص سياسات الإجازات وإعداد مهام سير عمل الموافقات وإتاحة الوصول إلى مجموعة شاملة من التقارير، مثل تقارير إتاحة الموظفين وخسارة الأجور وجداول الرواتب.
سلاسة إدارة جداول الخدمة
باستخدام منصة Zoho People Plus، يمكنك دائمًا التأكد من توافر العدد الكافي من الموظفين لإنجاز المهمة. حيث يمكنك جدولة المناوبات المخصصة وإنشاء تقويمات تستند إلى المناوبات وإعداد دورات المناوبات التلقائية. هذا بالإضافة إلى أن النظام سيقوم بتمييز المناوبات المتعارضة. ويمكنك تلقي إشعارات البوتات في أي وقت تتغير فيه أي من المناوبات.
سهولة إدارة جداول الرواتب
استمتِع بالإدارة البسيطة الخالية من الأخطاء والمتوافقة لجداول الرواتب. حيث يمكنك أتمتة عمليات حساب الرواتب ومراعاة هياكل الرواتب المختلفة وتجنُّب عقوبات الامتثال. توفِّر منصة People Plus مدخلاً للخدمة الذاتية للموظفين ليتمكنوا من الوصول إلى بياناتهم؛ ما يحقق الشفافية ويحد من الاعتماد على الغير.
الإدارة الآمنة لكلمات المرور
يمكنك بسهولة إنشاء كلمات المرور المعقدة ومشاركتها بأمان مع الموظفين لديك. كما يمكنك إنشاء سياسة لكلمات المرور تُطبَّق على مستوى المؤسسة وتنظيم عملية إدارة الوصول إليها، مع ضمان الحماية ضد الهجمات الإلكترونية.
إدارة المستندات المُوقَّعة إلكترونيًا
يمكنك تخزين كل الملفات لديك، مثل رسائل العروض أو مستندات عدم الإفصاح أو عقود الموظفين أو رسائل التقييم، في المستودع المركزي المزوَّد بأذونات الوصول الفريدة. وتتيح أداة التوقيع الرقمي المتكاملة لدينا إمكانية إرسال المستندات واستلامها بسلاسة.
سهولة تتبُّع النفقات
يمكنك تسهيل عملية إدارة النفقات على الموظفين وممثلي الموارد البشرية وفِرَق التمويل بتنظيمها لتكون خالية من المتاعب. حيث تُمكِّن منصة Zoho People Plus القوى العاملة لديك من تسجيل النفقات ومشاركة الإيصالات في أثناء التنقل. ويمكنك كذلك أتمتة عمليات الموافقة باستخدام ميزات الإشعارات التي تُرسَل عبر البريد الإلكتروني أو البوتات.
إدارة حالات الموارد البشرية
امنح الموظفين لديك تجربة الخدمة. حيث يمكنك تنظيم الأسئلة التي لا تُعَد ولا تُحصَى المتداولة حول السفر أو السلامة أو سياسات الشركة أو الشكاوى باستخدام أداة إدارة الأسئلة. كما يمكنك تصنيف الأسئلة وتعيين الوكلاء وتتبع تقدم كل حالة باستخدام اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) المُحدَّدة.
اتخاذ قرارات العمل المجدية من خلال التحليلات
استفِد من التحليلات المتقدمة لاستخلاص الاستنتاجات المفيدة من بيانات الأعمال واستمتِع كذلك بالتقارير الدقيقة والسمات التحليلية الشاملة.
