برنامج إدارة السفر والنفقات

تبسيط إدارة النفقات والسفر

ساعد فريق الموارد البشرية لديك على تبسيط عمليات السفر والنفقات من خلال الإمكانات المشتركة Zoho People وZoho Expense. أدِر كل جانب من جوانب سفر الشركة بكفاءة أعلى، بدءًا من الحصول على الإيصالات وتكاليف الإبلاغ إلى معالجة التعويضات وتبسيط الموافقات.

مزامنة البيانات في الوقت الآني 

مزامنة بياناتك تلقائيًا

تتم مزامنة جميع معلومات الموظفين والأقسام والمشاريع والعملاء، بما في ذلك أي تغييرات تم إجراؤها مؤخرًا، تلقائيًا من Zoho People إلى Zoho Expense عند تمكين التكامل.

تدفق الموافقة التلقائية 

أرسِل النفقات إلى الشخص المناسب

لا حاجة إلى إعداد تسلسل هيكلي للموافقة، حيث يعيِّن التكامل تلقائيًا جميع مديري الإبلاغ كمعتمدين لنفقات موظفيهم التي يمكن تخصيصها في ما بعد وفقًا لاحتياجاتك.

التحليلات

حسِّن إنفاق شركتك

احصل على صورة كاملة لنفقات شركتك وحجم الإنفاق حسب كل مستخدم وقسم ولكل مشروع. تساعدك قدرات التحليلات على وضع توقعات دقيقة واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الميزانية.

مزايا نظام إدارة السفر والنفقات

  • سهولة إدارة الإيصالات

    اضمن عدم إغفال أي إيصال. يوفر لك Zoho Expense خيارات لإجراء مسح تلقائي للإيصالات وإعادة توجيه التفاصيل تلقائيًا من صندوق الوارد في بريدك الإلكتروني واستيراد الملفات من التطبيقات السحابية وتحويلها إلى نفقات.

  • إصدار تقارير النفقات بعملات متعددة

    يمكن للموظفين المسافرين في جميع أنحاء العالم إضافة نفقاتهم بالعملة المحلية، التي يحوّلها Zoho Expense تلقائيًا إلى العملة الأساسية لشركتك.

  • الحد من الاحتيال على النفقات

    اكتشف الاحتيال بسرعة باستخدام محرك اكتشاف الاحتيال القائم على الذكاء الاصطناعي من Zoho Expense الذي يحدد تلقائيًا النفقات المتكررة وانتهاكات السياسة.

We are scaling up, and our existing methods of HR operations were outdated. We needed a better system. We wanted to reduce costs, provide a better work experience, and improve the overall efficiency of our HR processes.

إيرينا بابوك المؤسس المشارك والشريك الإداري

لقراءة المزيد

برنامج السفر والنفقات المؤتمت للمسافرين من أجل الأعمال المعاصرين