تتبع للوقت يوفر لك المزيد منه

من الجيد أن تظل سابقًا مواعيدك. يعطي إعداد الفواتير لعملائك بسرعة وبدقة انطباعًا لهم بأنك محترف. أظهر أفضل ما لديك مع Zoho People عبر تسجيل الدخول بسهولة إلى المشروعات، وإنشاء الجداول الزمنية، وإرساله للموافقة عليها، وإعداد فواتير العملاء، ودفع أجور الموظفين. 

شاهد فيديو

سجل أوقات العمل بطريقتك

سجل أوقات العمل بشكلٍ يومي أو أسبوعي، الخيار لك. يمكنك كذلك أن تستخدم المؤقتات لتسجيل ساعات العمل تلقائيًا. كذلك بالنسبة للمشروعات المتعددة؛ أصبح إنشاء السجلات الأسبوعية وتحديثها أمرًا بالغ السهولة مع Zoho People.

المشروعات، مقسمة أفقيًا ورأسيًا

أصبحت إضافة عملاء ومشروعات إلى النظام مهمة يسيرة للغاية. ما عليك سوى تحديد المهام لكل مشروع، وتكليف موظفين بها، وتسجيل الوقت الذي استغرقته كل مهمة.

جدولة الوظائف وتعقّب التقدم

وسيلة فعّالة لتنسيق الوظائف وتعقّب التقدّم بسهولة. يمكنك جدولة وظائف متعددة ليوم واحد أو أسبوع كامل، ويمكنك حتى تكرار النشر بوتيرة منتظمة للمناصب المتكررة. توفر التقارير التفصيلية صورة واضحة عن الساعات المجدولة والساعات المسجّلة وأي انحرافات.

شاهد التفاصيل عبر CRM 

استغنِ عن طريقة الإدخال اليدوية مع أداة تعقّب الوقت. مع تكامل People مع Zoho CRM أصبح من السهل ربط أي مهمة مع عميل CRM أو أي حساب دون الحاجة إلى بذل المزيد من الجهد. يمكنك بنقرة واحدة أيضًا مشاهدة موجز للوقت الذي صدرت به فاتورة أي عميل.

الجداول الزمنية للموظفين والموافقات

يمكنك الآن إنشاء جداول زمنية لكل مشروع منجز وإعداد الفواتير للعملاء بدقة. جهز عملية للموافقة على الجداول الزمنية، وتأكد من إعطاء رؤساء التسلسلات الإدارية إشارة البدء للمهام المطلوبة قبل إعداد الفواتير للعملاء. استخدم أداة الجدولة لكي يُرسل الموظفون ساعات عملهم، واترك الباقي على Zoho People.

سجل الوقت لتحديد ساعات الحضور 

اربط أداة تتبّع الوقت ووحدات تسجيل الحضور معًا لتسجيل أوقات عمل الموظفين في المكتب. كل ما على الموظفين فعله هو تسجيل ساعات عملهم في مشروعاتهم، وسوف يجري تحديد بيانات الحضور تلقائيًا.

تقارير مطورة

تتطلب متابعة الأمور الدقيقة الكثير من العمل داخل الشركات. وعندما يكون لديك العديد من المهام تمضي بالتزامن بعضها مع بعض يصبح الاهتمام بالتفاصيل أكثر أهمية. احصل على تقارير مهام بالغة الدقة بحيث يمكنك تعقّب التقدم والتأكد من تحقيق النتائج في الوقت المحدد لها.

انقر للحصول على الفاتورة

مع Zoho People أصبح إعداد الفواتير أسهل. نتكامل مع Zoho Books وZoho Invoice وQuickBooks، فما عليك سوى إضافة الجداول الزمنية المكتملة إلى برنامج إعداد الفواتير المفضل لديك وستبدأ بالحصول على مدفوعاتك!