- الميزات
- الجداول الزمنية
الجداول الزمنية التي تعبر عن الإنتاجية
مرحبًا بك في العصر الجديد لإدارة الجداول الزمنية عبر الإنترنت. يمكنك تسجيل سجلات الوقت اليومية والأسبوعية والشهرية للموظفين تلقائيًا باستخدام الجداول الزمنية الرقمية. يمكنك الاستفادة من Zoho People بدءًا من تتبع ساعات العمل إلى إصدار الفواتير للعملاء. كما يمكنك مراقبة التقدم المحرز في المشاريع والمهام الفردية وإنشاء تقارير معمّقة. ويتم حفظ كل هذا على السحابة.
الاشتراك مجانًا
- عرض تفاصيل الوقت المستغرق في كل مشروع ومهمة ومع كل عميل
- تحليل التقدم المحرز في مشاريعك بشكل منتظم
- الحصول على نظرة عامة مركزية عن المهام وموارد الوقت
- حساب المدفوعات بشكل أسرع باستخدام سجلات دقيقة لوقت الموظفين
- إعداد الفواتير للعملاء في الوقت المحدد باستخدام الفوترة الآلية
إنجاز الكثير من المهام بأقل جهد
قد يكون تتبع ساعات الموظفين أمرًا شاقًا. لكن سواء كان الأمر يتعلق بمهمة متكررة أو مشروع جديد، فإن التخطيط الفعال للمهام وتخصيص الموارد أمر ضروري. وتساعدك الجداول الزمنية على القيام بذلك وأكثر. ويمكنك تنظيم المهام وتتبع التقدم في كل خطوة. كما يمكنك تخفيض الإدارة الجزئية من خلال تمكين الموظفين لديك من التحكم في مهامهم والبقاء على اطلاع عليها.
إضافة الوظائف وإدارتها
إن الموازنة بين المسؤوليات أمر صعب. ولهذا قمنا بتصميم نموذج الجدول الزمني الشامل لمساعدتك على إدارة كافة المهام بسهولة. يمكنك إضافة وظائف جديدة وتصنيفها كأعمال مستحقة الدفع أو غير مستحقة الدفع وإنشاء مشاريع جديدة وإدارة العديد من العملاء دون بذل أي جهد.
الحصول على منظور أفضل
يمكنك وضع خطة عملية باستخدام طريقة العرض الموحّدة للمهام التي تقوم بها. في طريقة عرض القائمة، يمكنك تسجيل الوقت لمهمة الأسبوع باستخدام المؤقت. وفي طريقة عرض التقويم، ستحصل على فهم أفضل للمواعيد النهائية طويلة الأجل والخطة الشهرية. ويمكنك تسجيل الوقت لأي يوم من الشهر وتصفية المهام استنادًا إلى الوظائف والعملاء وحالة المشروع وخيارات الفوترة.
تسجيل الوقت وجدولة المهام بشكل أسرع
يساعد خيار سجل الوقت المدمج الموظفين على وضع علامة على الساعات عدة مرات في اليوم والأسبوع. اختر الوضع الأنسب لك من خيارات سجل الوقت اليومي والأسبوعي والشهري. يمكنك تسجيل الوقت تلقائيًا باستخدام المؤقت أو القيام بذلك يدويًا. تسمح لك الجداول الزمنية بجدولة عدة مهام لأي يوم أو أسبوع معين وتعيين فواصل زمنية لتكرار المهام المتكررة.
إن الموازنة بين المسؤوليات أمر صعب. ولهذا قمنا بتصميم نموذج الجدول الزمني الشامل لمساعدتك على إدارة كافة المهام بسهولة. يمكنك إضافة وظائف جديدة وتصنيفها كأعمال مستحقة الدفع أو غير مستحقة الدفع وإنشاء مشاريع جديدة وإدارة العديد من العملاء دون بذل أي جهد.
يمكنك وضع خطة عملية باستخدام طريقة العرض الموحّدة للمهام التي تقوم بها. في طريقة عرض القائمة، يمكنك تسجيل الوقت لمهمة الأسبوع باستخدام المؤقت. وفي طريقة عرض التقويم، ستحصل على فهم أفضل للمواعيد النهائية طويلة الأجل والخطة الشهرية. ويمكنك تسجيل الوقت لأي يوم من الشهر وتصفية المهام استنادًا إلى الوظائف والعملاء وحالة المشروع وخيارات الفوترة.
يساعد خيار سجل الوقت المدمج الموظفين على وضع علامة على الساعات عدة مرات في اليوم والأسبوع. اختر الوضع الأنسب لك من خيارات سجل الوقت اليومي والأسبوعي والشهري. يمكنك تسجيل الوقت تلقائيًا باستخدام المؤقت أو القيام بذلك يدويًا. تسمح لك الجداول الزمنية بجدولة عدة مهام لأي يوم أو أسبوع معين وتعيين فواصل زمنية لتكرار المهام المتكررة.
تحويل الجداول الزمنية إلى معلومات معمّقة
تعرَّف أكثر على أداء القوى العاملة لديك وإمكاناتها من خلال الجداول الزمنية. يمكنك اعتماد سجلات الوقت وإنشاء التقارير وتتبع التقدم، كل هذا من نافذة واحدة. بفضل عمليات التكامل المتعددة والتحليلات المتقدمة، تمنحك الجداول الزمنية الأدوات اللازمة للاستفادة من إمكانات القوى العاملة لديك وتحسين الإنتاجية وتلبية احتياجات العملاء.
الموافقات السريعة
يمكن تبسيط عملية الموافقة لكلٍ من الموظفين والمدراء. ويمكنك إنشاء عملية موافقة والاختيار بين الموافقة الأحادية والموافقة متعددة المستويات. يمكنك أيضًا تحديد معايير الموافقة أو تحديد جهة الموافقة أو تمكين النظام من قبول الموافقة أو رفضها تلقائيًا استنادًا إلى المعايير المحددة. تسهل عملية الموافقة السلسة هذه عمليات إعداد جداول الرواتب بشكل سلس والمدفوعات في الوقت المناسب.
التحليلات المتقدمة
تعمّق في تفاصيل كل مشروع على لوحة المعلومات وحسّن فهمك باستخدام التقارير التي يتم إنشاؤها، مثل الساعات المجدوَلة مقابل الساعات المسجّلة أو الوقت المقرر مقابل الوقت الفعلي. يمكنك تتبع التقدم وتعقب أي مشاكل وتحليل البيانات الأخرى التي يمكن أن تساعدك على تقدير الإنتاجية واتخاذ قرارات أفضل.
عمليات التكامل
ندرك أن ثمة عدة تطبيقات تقوم بإدارة العمليات في شركتك. ولهذا يمكن دمج وحدة الجدول الزمني مع تطبيقات Zoho وتطبيقات الجهات الخارجية المختلفة لتلبية احتياجاتك بشكل أفضل. حتى داخل تطبيق Zoho People، تتكامل وحدة الجدول الزمني مع وحدات الحضور والأداء لتحسين إدارة الموظفين. كما يتكامل مع QuickBooks وZoho CRM وInvoice وBooks وProjects.
السرعة والتنقل
يمكنك إنجاز عملك أينما كنت مع Zoho People. كما يمكن تمكين الموظفين من تسجيل الوقت من أي مكان باستخدام تطبيق الأجهزة المحمولة. يمكنك إضافة الوقت وعرض الجداول والتحقق من حالات الموافقة وعرض التقارير، كل ذلك من جهازك المحمول.
فوترة خالية من الأخطاء في الوقت المحدد
يمكنك إنشاء فواتير دقيقة والموافقة على بيانات الفواتير للعملاء في الوقت المحدد. يمكنك أيضًا تحليل الضرائب وتحديد العملة المفضلة للفواتير. تساعدك عمليات تكامل Zoho People مع Zoho Books وZoho Invoice وQuickbooks على إعداد الفواتير للجداول الزمنية المتحقق منها من دون أخطاء وفي وقت قصير.
