برنامج أتمتة الموارد البشرية
أطلق العنان لفعالية الأعمال مع أتمتة الموارد البشرية
سرِّع سير أعمالك عن طريق أتمتة مهام الموارد البشرية المتكررة والمستهلكة للوقت. وبفضل أتمتة الموارد البشرية، يمكنك الحد بشكل كبير من الأخطاء الشائعة وأوجه القصور، ما يتيح لفريق الموارد البشرية التركيز على مبادرات العمل الإستراتيجية التي تحقق كفاءة العمل.
عمليات سير عمل تمضي بالطريقة التي تريد
قلل التدخل البشري عن طريق أتمتة المهام اليدوية باستخدام برنامج سير عمل الموارد البشرية المخصص لدينا. يتطلب الأمر بضع خطوات فقط: حدد المشغّل وحدد المعايير وحدد الإجراء.
التنبيهات عبر البريد الإلكتروني
صمم قوالب البريد الإلكتروني وخصص المرسل والمستلم والنص لتنبيهات البريد الإلكتروني لضمان وصول الرسالة إلى الشخص المناسب في الوقت المناسب.
تحديثات الحقول
أنشئ إجراءات قيمة الحقل التي تحدِّث تلقائيًا قيم الحقول في الاستمارات كلما تم تشغيل قاعدة سير العمل المقترنة.
القوائم المرجعية
أنشئ كل الأنشطة التي تحتاج إلى إتمامها وتتبعها باستخدام القوائم المرجعية وكلف الموظفين بها كمهام.
خُطافات الويب
قم بالمزامنة مع التطبيقات التابعة لجهات خارجية من خلال خُطافات الويب التي ترسل إشعارات فورية في كل مرة تحدث فيها فعالية في Zoho People.
الوظائف المخصصة
يمكنك تلبية أي متطلبات عمل متخصصة باستخدام الوظائف المخصصة التي تتم كتابتها باستخدام لغة البرمجة النصية Deluge. استخدم الوظائف المخصصة لإنشاء مهام سير العمل والاتصال بالتطبيقات الداخلية والخارجية وتحديث الاستجابات في Zoho People.
ضع جدولاً زمنيًا ولا تقلق بعدها
تجنب الأخطاء والحجوزات المزدوجة، حيث تساعدك أدوات الجدولة في Zoho People على إنجاز العمل في غضون دقائق. وبفضل البريد الإلكتروني وأدوات الجدولة المخصصة، يمكنك أتمتة رسائل البريد الإلكتروني والتقارير والإجراءات الخاصة بوظائف مخصصة معينة بسهولة، والمزيد لتوفير الوقت وتحسين الكفاءة.
إرسال رسائل البريد الإلكتروني باحترافية
وفر الوقت والجهد اللازمين لإنشاء خطابات ووثائق من الصفر من خلال الاستفادة من القوالب التي يمكنك تخصيصها وفقًا لمتطلبات عملك الفريدة.
قالب البريد الإلكتروني
بسِّط التواصل عبر البريد الإلكتروني داخل المؤسسة من خلال قوالب البريد الإلكتروني لإرسال التذكيرات والتمنيات الطيبة والإشعارات وغيرها.
قوالب الرسائل
قم بإعداد قوالب رسائل لتحقيق تنسيق وهيكل متسق لجميع رسائل الشركة القياسية، بما في ذلك رسائل الترحيب، وشهادات الراتب، وخطابات الخبرة.
قوالب دمج البريد
خصَّص المستندات القياسية مثل رسائل العروض ورسائل تأكيد الاختبار وعقود التوظيف وإرسالها إلى عدة مستلمين في مرحلة واحدة باستخدام قوالب دمج البريد.
المحافظة على تنظيم العمل باستخدام مخططات blueprint
نفذ عمليات الموارد البشرية باستخدام مخطط blueprint تم إنشاؤه رقميًا داخل Zoho People. وأنشئ مخطط blueprint من خلال تحديد كل مرحلة في العملية، وتوجيه المستخدمين إلى الخطوات التالية، وتحديد عملية التحقق، وتفعيل الإجراءات الآلية من أجل عملية فعالة وخالية من الأخطاء.
