ما هي اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)؟

إن اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) هي لائحة جديدة تعالج حماية البيانات وخصوصيتها لكل الأفراد والشركات الواقعة في الاتحاد الأوروبي أو التي تجري أعمالاً فيه. ويحرص القانون على توفّر معايير عالية للتحكم بالبيانات الشخصية ومعالجتها. وستعمل اللوائح التنظيمية على تغيير الطريقة التي يلجأ إليها السكان والشركات في تنفيذ مبادئ الخصوصية ليس فقط في الاتحاد الأوروبي لكن في كافة أنحاء العالم. 

لمَ يجب أن يكون نظام الموارد البشرية ممتثلاً للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)؟

يشكّل الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) أولوية قصوى بالنسبة إلى أقسام الموارد البشرية بالتحديد لأن إجراءات هذه الأقسام تجمع كمية هائلة من بيانات الموظفين وتعالجها على نحوٍ ثابت. على غرار نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) الذي يجمع كل هذه المعلومات وبعالجها، يضمن Zoho People أن تتمتع بشكل كامل بإمكانية التحكّم بكل المعلومات الحساسة.

كيف يساعد Zoho People في جهودك للامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)؟

  •  

    حق الوصول

    تسمح الخدمة الذاتية التي نقدّمها للموظفين بالوصول إلى معلوماتهم الشخصية. ويتوفّر أمام أقسام الموارد البشرية خيار تحديد الحقول التي يمكن عرضها و / أو تحريرها لأدوار الموظفين المختلفة.

  •  

    حق التصحيح

    يمكن تحرير أي بيانات تتم إضافتها إلى Zoho People. يجوز تصحيح البيانات والسجلات غير الدقيقة في أي وقت من قِبَل المسؤولين أو الموظفين بحسب مجموعة عناصر التحكم بالوصول.

  •  

    حق المحو

    تم تصميم Zoho People للتأكد من أنه يمكن للمسؤولين حذف المعلومات الشخصية عندما يطلب الموظف ذلك. يمكن لقسم الموارد البشرية أو المسؤول تحديد حقول بيانات محددة يجب حذفها.

  •  

    حق تقييد المعالجة

    تنص اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) على أنه يحق للأفراد أن يطلبوا من الجهة المتحكمة ببياناتهم تقييد معالجة البيانات. بصفته معالج البيانات، يسمح Zoho People للمسؤولين بإيقاف معالجة البيانات عند استلام طلب الموظف. 

  •  

    الحق في إمكانية نقل البيانات

    يتمثّل أحد الجوانب الأساسية من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) في حق نقل البيانات من جهة متحكمة إلى أخرى. يجعل Zoho People تصدير البيانات أمرًا سهلاً فيما يضمن مستوى عالٍ من الأمان ويقدّم خيارات حماية عمليات التصدير بواسطة كلمة مرور. بهذه الطريقة، تتمكّن المؤسسات من نقل البيانات من دون تعريض أمنها للخطر.

  •  

    سجلات معالجة الأنشطة

    نظرًا إلى أن البيانات الشخصية تشكّل عنصرًا أساسيًا للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، سيساعد تعقّب التغييرات في حمايتها بشكل أفضل. تكشف سجلات التدقيق في Zoho People عن تاريخ التغييرات وتتابع التعديلات على كل بيانات الموظفين.

أمن البيانات

يضمن Zoho People مستوى عالٍ من أمن البيانات التي يتم جمعها ومعالجتها. يتوفّر أمام أقسام الموارد البشرية خيار تكوين الأذونات لعرض السجلات وتحديثها لأدوار متعددة في المؤسسة. علاوة على ذلك، ستمكّن قيود بروتوكول الإنترنت والموقع الجغرافي التحكم بإمكانية الوصول المستند إلى الموقع. سيتمكّن المسؤول من منح إمكانية الوصول إلى وحدات ومواقع معينة. ويمكنك أيضًا وضع علامة "شخصي" على حقل ما والتأكد من التحكم أكثر بالبيانات قيد المعالجة. 

تشفير البيانات

لضمان الحد الأقصى من الأمن، يمكن تشفير حقول بيانات معيّنة وفقًا لتقدير المسؤول عند تخزينها في قاعدة بيانات Zoho. يكون الحقلان "ملفات الموظفين" و"تحميل الملفات" في Zoho People مشفّرَين افتراضيًا.

تدخل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) حيّز التنفيذ في 25 مايو 2018 في الاتحاد الأوروبي. قد يتم فرض غرامات نقدية هائلة تصل إلى 20 مليون يورو أو تكون نسبتها 4% من العائدات السنوية للسنة المالية السابقة على المؤسسات التي تبيّن أنها غير ممتثلة.

إن Zoho People على استعداد ليكون شريكك في الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). بفضل أحدث ميزاتنا وتحسيناتنا، ستتمكن من إدارة عمليات الموارد الإدارية الخاصة بك بسلاسة وأمان.

فلنعمل معًا لتحقيق الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).

  • bsi-assurance
  • Privacy Shield
  • TRUSTe
  • SOC

إخلاء المسؤولية: ينبغي ألا تُعتبر المعلومات المتوفرة هنا مشورة قانونية. ننصحك بطلب المشورة القانونية بشأن ما يلزمك فعله للامتثال لمتطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).