- الميزات
- قاعدة بيانات الموظفين
إدارة بيانات موظفيك على مستوى العالم من دون عناء
يمكن إدارة القوى العاملة العالمية لديك باستخدام نظام مرن ومستند إلى السحابة لإدارة قواعد بيانات الموظفين. قم بإنشاء قاعدة بيانات آمنة وشاملة وقابلة للتوسعة للحصول على فهم أفضل للقوى العاملة لديك.
الاشتراك مجانًا
- زيادة إمكانية رؤية بيانات الموظفين عبر المناطق
- ضمان إدارة آمنة للبيانات وخصوصية الموظفين
- تخصيص القوى العاملة وإدارتها بالطريقة المفضلة لديك
- تمكين موظفيك باستخدام مداخل الخدمة الذاتية
- الوصول إلى قاعدة البيانات بسرعة وسهولة من جهازك المحمول
إنشاء مؤسستك وتخصيصها
يجب أن يعمل البرنامج بدقة بطريقة تناسب متطلباتك الفريدة من نوعها. يمكّنك برنامج إدارة الموظفين من إنشاء قاعدة بيانات والاحتفاظ بها وفقًا لتفضيلاتك الخاصة.
إضافة الموظفين بسرعة
لا يتطلب الترحيل إلى Zoho People سوى بضع خطوات. يمكنك استيراد المستخدمين وإضافتهم ودعوتهم مباشرة أو اختيار مزامنتهم من خلال عمليات تكامل Office 365 أو GApps. يمكنك أيضًا إنشاء معرفات موظفين فريدة من نوعها تلقائيًا.
تصنيف القوى العاملة لديك
يمكن تقسيم القوى العاملة إلى أقسام ومواقع وأدوار وظيفية. وكذلك تحديد الأساس الذي ستقوم عليه إدارة خالية من الأخطاء، بداية من إجراءات جداول الرواتب والإدارة إلى الأداء والتطوير.
الحصول على نظرة عامة عن موظفيك
مع كل هذه البيانات وملفات التعريف المتعددة، قد يكون من الصعب اكتساب رؤية واضحة. ويمكنك أن تسهل على الموظفين الاتصال بزملائهم من خلال الدليل أو البحث البسيط استنادًا إلى الموقع أو الاسم أو الدور الوظيفي أو أي تفاصيل أخرى.
تنظيم كيانات العمل وإدارتها
هل لديك وحدات أعمال متعددة؟ لا مشكلة. يمكنك إدارتها جميعًا من خلال Zoho People. أضف الكيانات وأقسامها المختلفة لإنشاء بنية مؤسستك، وقم بإدارة بيانات موظفيك من دون عناء.
لا يتطلب الترحيل إلى Zoho People سوى بضع خطوات. يمكنك استيراد المستخدمين وإضافتهم ودعوتهم مباشرة أو اختيار مزامنتهم من خلال عمليات تكامل Office 365 أو GApps. يمكنك أيضًا إنشاء معرفات موظفين فريدة من نوعها تلقائيًا.
يمكن تقسيم القوى العاملة إلى أقسام ومواقع وأدوار وظيفية. وكذلك تحديد الأساس الذي ستقوم عليه إدارة خالية من الأخطاء، بداية من إجراءات جداول الرواتب والإدارة إلى الأداء والتطوير.
مع كل هذه البيانات وملفات التعريف المتعددة، قد يكون من الصعب اكتساب رؤية واضحة. ويمكنك أن تسهل على الموظفين الاتصال بزملائهم من خلال الدليل أو البحث البسيط استنادًا إلى الموقع أو الاسم أو الدور الوظيفي أو أي تفاصيل أخرى.
هل لديك وحدات أعمال متعددة؟ لا مشكلة. يمكنك إدارتها جميعًا من خلال Zoho People. أضف الكيانات وأقسامها المختلفة لإنشاء بنية مؤسستك، وقم بإدارة بيانات موظفيك من دون عناء.
الإدارة الآمنة لقاعدة بيانات الموظفين
السهولة والأمن هو الشعار الذي نعيش عليه. ونضمن أن تحصل خصوصية بيانات العمل والموظفين على أكبر اهتمام. إليك كيفية تعاملنا مع الأمان:
الإدارة الآمنة لكلمات المرور باستخدام Zoho Vault
قد يكون إنشاء كلمات مرور لكل موظف من الموظفين ومشاركتها معه أمرًا مرهقًا ويزيد من احتمالية التعرض لتهديدات الأمان. لكن يمكنك إنشاء كلمات مرور معقدة بسهولة ومشاركتها بأمان من خلال Zoho Vault. يمكن أيضًا أن يكون لديك سياسة كلمة مرور مخصصة وأن تتيح للموظفين تغيير كلمات المرور الخاصة بهم عند الحاجة.
الوصول المحمي إلى معلومات الموظف
يعد الامتثال لبروتوكولات أمن البيانات والخصوصية أمرًا بالغ الأهمية لسمعة شركتك. من خلال Zoho People، يمكنك الحصول على عناصر للتحكم في الوصول على مستوى الحقل والتشفير وغير ذلك من تدابير الأمان القوية. ويمكنك منح حق الوصول إلى معلومات الموظفين استنادًا إلى الأدوار والمسؤوليات الوظيفية.
نظام متصل
تحتاج البيانات إلى الاتصال بسلاسة للحصول على تجربة خالية من الأخطاء. ويتطلب هذا نهجًا متكاملاً يتيح تدفقًا أفضل ورؤية أفضل لمعلومات الشركة. إليك ما يقوم به Zoho People:
ضمان مزامنة فعالة للبيانات وتكاملها
يتيح Zoho People المزامنة السلسة للبيانات داخل الأنظمة المتكاملة المتعددة وفيما بينها. ويتم تسجيل كافة التغييرات بدقة وتلقائية، ما يضمن لك العمل على أحدث المعلومات. تعرّف على المزيد حول عمليات التكامل الخاصة بنا هنا.
الخدمة الذاتية للموظفين
هناك مجموعة متنوعة من التفاصيل التي يمكن جمعها من الموظفين استنادًا إلى اللوائح التنظيمية أو المحلية. يمكن تخصيص النماذج باستخدام الحقول والأذونات وتمكين الموظفين من إضافة معلوماتهم أو تحريرها، ما يؤدي إلى تقليل الأخطاء والتكرار والأعباء الإدارية.