العمل عن بُعد - الحاجة التي تقتضيها الساعة

بدأت الشركات في كافة أنحاء العالم بوضع سياسات جديدة لمساعدة موظفيها في الحفاظ على صحتهم وسلامتهم في العمل، إذ يحدّ اعتماد سياسات للعمل عن بُعد والعمل من المنزل من خطر التقاط الفيروس وانتشار الفيروس. في هذا السياق، ندرك أن العمل من مواقع مختلفة قد يكون جديدًا بالنسبة إلى فريقك، ولكن لا داعي للقلق عند استخدام Zoho Meeting الذي هو حلّ لعقد المؤتمرات مصنّف كأحد الحلول الأسهل استخدامًا لعقد المؤتمرات في هذا المجال. للبدء ما عليك إلا الاشتراك في Zoho Meeting.

العمل عن بُعد
قائمة الحاضرين للعمل عن بُعد

بدء استخدام Zoho Meeting

  • الاشتراك في العمل عن بُعد
     

    الاشتراك

    اشترك في Zoho Meeting باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الخاص بشركتك. إذا كنت تقوم بالاشتراك في Zoho Meeting للمرة الأولى، فستحصل على فترة تجريبية مجانية للمنتج مدتها 14 يومًا، أما إذا كنت تبحث عن مجموعة من التطبيقات لدعم التعاون عن بُعد، ففكّر بالاشتراك في Zoho Remotely الذي يتضمن تطبيق Meeting وتسعة تطبيقات تعاونية أخرى.

  •  دعوة أعضاء الفريق للعمل عن بُعد
     

    إضافة أعضاء فريقك

    حثّ أعضاء فريقك على استخدام Zoho Meeting وقم بإدارتهم وإعداد إعدادات المؤسسة من حسابك على Zoho Meeting. وسيتم إرسال رسالة بريد إلكتروني للتأكيد إلى عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بأعضاء فريقك ليتمكنوا عندها من التأكيد على أنهم يريدون أن تتم إضافتهم إلى حساب شركتك في Zoho Meeting.

  •  اجتماع عبر الإنترنت للعمل عن بُعد
     

    استضافة اجتماعك الأول عبر الإنترنت

    قم بجدوَلة اجتماع عبر الإنترنت من خلال إدخال الموضوع والتاريخ والوقت، وأضِف المشاركين كأعضاء وأرسل الدعوات إلى جهات اتصال خارجية أو عملاء إذا لزم الأمر. سيتلقى جميع المشاركين دعوة عبر البريد الإلكتروني مع خيارات للرد ولإضافة الاجتماع إلى التقويمات الخاصة بهم، كما ستتضمن الرسالة عبر البريد الإلكتروني رابطًا للانضمام إلى الاجتماع. أو يمكنك بدء الاجتماع على الفور باستخدام الخيار "الاجتماع الآن" ومشاركة رابط الاجتماع عبر الدردشة أو الرسائل القصيرة.

  •  مشاركة الشاشة للعمل عن بُعد
    الشاشة بأكملهانافذة التطبيق

    مشاركة الشاشة والفيديو

    لا تترك مجالاً للغموض عند التعاون عن بُعد، بل تواصل كما لو كنت في قاعة اجتماعات فعلية من خلال تشغيل الفيديو. يمكن لأي شخص مشاركة شاشته أثناء الاجتماع لإضافة سياق إلى النقاط التي يريد مناقشتها.

نصائح للتغلب على التحديات وجعل العمل عن بُعد منتجًا

  • الانضمام إلى الاجتماعات مع اتصال ضعيف بالإنترنت (أو من دون اتصال)

    من الضروري توفّر اتصال جيّد بالإنترنت للعمل مع فريقك عبر الإنترنت. ومع ذلك، إذا كان الاتصال بالإنترنت متقلبًا، فلا يزال بإمكانك حضور اجتماعات فريقك عبر الهاتف. في هذا الإطار، يوفّر Zoho Meeting أكثر من 100 رقم محلي وأكثر من 55 رقمًا مجانيًا لمختلف البلدان والمناطق.

  • إعلام الفريق بالاجتماعات اليومية

    عندما يبدأ فريقك بالعمل عبر الإنترنت، قد تحتاج إلى إجراء اجتماعات وجلسات تعاونية متعددة في يوم واحد لإنجاز العمل. بدلاً من إرسال دعوات إلى أعضاء فريقك عندما تريد عقد كل اجتماع، يمكنك جدوَلة الاجتماعات وتضمين رابط كل اجتماع في أي من صفحات الويب. بهذه الطريقة، يمكن لأعضاء فريقك الانضمام إلى الاجتماعات من صفحة ويب عند وقت انعقاد الاجتماع باستخدام عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم.

  • مراجعة ما تمت مناقشته

    عند العمل من المنزل، لا يمكنك الانتقال إلى مكتب أحد الزملاء والتحدث بالمواضيع التي تمت مناقشتها في اجتماع معيّن. باستخدام Zoho Meeting، يمكنك تسجيل الاجتماعات وتخزينها على السحابة ومشاركتها كرابط مع أي شخص تريده، ما يساعدك ويساعد زملاءك على مراجعة المناقشات مرة أخرى وتدوين النقاط المهمة لتطوير إستراتيجيات وخطط عمل جديدة.

  • التعاون الجماعي والتعقيدات التقنية

    شارك شاشتك واطلب من الآخرين التعاون بفعالية من خلال تمكين الوصول عن بُعد. يمكن للمشاركين التحكم في شاشتك لتحرير المستندات والمساهمة في المناقشات. يمكنك أيضًا السماح لموظفي تكنولوجيا المعلومات بمساعدتك في استكشاف الأخطاء وإصلاحها إذا واجهت مشاكل فنية أثناء العمل من المنزل. اقرأ دليلنا الكامل حول كيفية العمل عن بُعد باستخدام Zoho Meeting.

العمل بأمان من المنزل باستخدام Zoho Meeting

الاشتراك الآن