إرشادات الترحيل إلى Zoho Mail

نظرة عامة على العملية

1. إضافة مجال (مجالات) في Zoho Mail.

2. التحقق من المجال (المجالات) في Zoho Mail.

3. إنشاء كل المستخدمين والمجموعات في Zoho Mail.

4. إنشاء دفعات الترحيل مع <nnn> من المستخدمين في كل دفعة.

5. إجراء ترحيل نموذجي لـ 3 أو 4 مستخدمين لاختبار الترحيل.

6. عادةً، تكون عطلة نهاية الأسبوع مناسبة لتبديل الخدمة (عدد قليل من رسائل البريد الإلكتروني الواردة).

7. إبلاغ المستخدمين عن تبديل البريد الإلكتروني وتوفير تفاصيل تسجيل الدخول للمستخدمين قبل التبديل.

8. تغيير MX إلى Zoho Mail. (ليلة الجمعة / صباح السبت الباكر).

9. يمكن تكوين توجيه البريد الإلكتروني لتجنّب أي فقدان للبيانات.

10. إجراء ترحيل IMAP لكافة دفعات المستخدمين مع تحديد Office 365 لمعلومات الخادم لدفعة تلو الأخرى.

11. إنشاء حساب التقاط الكل (لا ينطبق في حال التسليم المقسَّم) لمراقبة فقدان أي من عناوين البريد الإلكتروني (لمجموعات/ لمستخدمين) عند إنشاء المستخدمين واكتشاف ذلك.

أفضل الممارسات

1. قم بتشغيل عيّنة ترحيل لحوالى مستخدمَين إلى 10 مستخدمين قبل عملية الترحيل الفعلية.

2. سيساعدنا ذلك على معرفة سلوك الخادم المصدر (حدّ المستخدم وحدّ حجم البريد وسرعة الترحيل وما إلى ذلك)

3. ينبغي ترحيل صناديق البريد العينية الخاصة بالمستخدمين مرة أخرى لإحضار رسائل البريد الإلكتروني التي تم تسليمها قبل تغيير MX. وسيتم معالجة التكرار من طرفنا.

4. بدلاً من ذلك، يمكنك أيضًا تعيين حدّ زمني أثناء إضافة الترحيل النهائي لصناديق البريد العينية الخاصة بالمستخدمين لضمان ترحيل كل رسائل البريد الإلكتروني بعد الترحيل العيني.

5. الحد الأقصى للاتصال هو عدد الاتصالات المقبولة من قبل الخادم في وقت معيّن. قم بتعيين الحد الأقصى لعدد الاتصالات حسب حمل الخادم وعدد المستخدمين.

6. ستقيِّد بعض الخوادم عملية إحضار البيانات في IMAP بعد فترة زمنية معينة. بعد ذلك، سيكون إحضار البريد للترحيل بطيئًا لتجنّب حركة البيانات في البريد في الوقت الحقيقي.

7. أثناء إعداد الترحيل لمجموعة من المستخدمين، حدد الأولوية لكل مستخدم. ستتم معاملة المستخدمين أصحاب الأولوية "1" على أنهم الأعلى أولوية، وسيتم ترحيلهم أولاً ثم يتبعهم الباقون بحسب الأولوية المعينة.

بشكل عام، يستغرق إكمال عملية الترحيل 11 ساعة تقريبًا، وذلك لدفعة تتألف من 25 مستخدمًا، كل منهم له صندوق بريد حجمه 2 جيجابايت تقريبًا، وتم تعيين الحد الأقصى للاتصال على 10.