الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني وeDiscovery
لا شك في أن البيانات هي أثمن الموارد. وبالنسبة إلى شركتك، تكمن معظم هذه المعلومات الهامة في عمليات تبادل رسائل البريد الإلكتروني. في هذا السياق، يساعدك eDiscovery من Zoho Mail في تتبّع البيانات التي تريدها والاحتفاظ بها والبحث عنها واكتشافها متى أردت ذلك.
الاشتراك الآن
لمَ يجب استخدام eDiscovery؟
عندما يتعلق الأمر بالامتثال، لا مجال للخطأ، فامتثل لمعايير المجال وقوانين الاحتفاظ بالبريد الإلكتروني من خلال إعداد بوابة eDiscovery فعالة. علاوة على ذلك، قم بحماية بيانات شركتك من احتمال نشوء دعاوى قضائية والتلاعب بالأدلة وسرقة الملكية الفكرية. وتجدر الإشارة إلى أننا نحمي رسائل البريد الإلكتروني التي نحتفظ بها باتباع معايير أمنية صارمة ونحافظ على خصوصيتها بشكل لا مثيل له، تمامًا مثلما تضمن Zoho حماية صندوق البريد لديك.
- إعداد سياسات الاحتفاظ
- الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني وفقًا للسياسة
- بدءالتحقيق
- عمليات البحث لتضييق نطاق النتائج
- الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني المطابقة للبحث
- عمليات تصدير رسائل البريد الإلكتروني المكتشفة
- سجلات مراجعة الأنشطة
- إنهاء التحقيق فور الاكتشاف
- حماية ما هو مهم
- سياسات الاحتفاظ المخصصة
- أنشئ بوابتك وحدد قوانينك
- البحث الفعال
- البقاء متيقظًا
- كل نشاط محسوب
حماية ما هو مهم
يسهّل Zoho Mail على مسؤولي البريد الإلكتروني إنشاء سياسة احتفاظ افتراضية تحتفظ برسائل البريد الإلكتروني المتبادلة ضمن مؤسستك وتحميها. ويمكنك اختيار إما الاحتفاظ بها دائمًا أو تحديد فترة معيّنة لذلك.
سياسات الاحتفاظ المخصصة
قد لا تتناسب السياسة الافتراضية مع كل احتياجاتك. لذا، قم بصياغة سياسات الاحتفاظ المخصصة لتلبية متطلبات محددة عن طريق تحديد شروط معيّنة، ما سيؤدي إلى إلغاء السياسة الافتراضية وتطبيق السياسات المخصصة على كل رسائل البريد الإلكتروني التي تتوافق مع الشروط.
أنشئ بوابتك وحدد قوانينك
تحكّم بما تحتفظ به باستخدام قواعد الاحتفاظ المرنة التي توفّر مستويات تدقيق تفصيلية. واختر الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني فقط في مجلدات معيّنة أو رسائل البريد الإلكتروني المُرسلة من نطاقات معيّنة، وتضمين رسائل البريد الإلكتروني العشوائية أو استبعادها، وحتى اختيار حسابات البريد الإلكتروني التي تنطبق عليها السياسة.
البحث - أقصى حد ممكن من الفعالية
اعثر على ما تبحث عنه بسرعة ودقة باستخدام أدوات بحث eDiscovery. لفترة معيّنة، يمكنك البحث في حسابات المؤسسة بأكملها أو حسابات محددة فقط وتضمين الرسائل العشوائية ورسائل البريد الإلكتروني المحذوفة أو استبعادها. لديك أيضًا قائمة طويلة من الشروط لتختار من بينها بهدف تكوين استعلام بحثي.
البقاء متيقظًا
مع سياسات الاحتفاظ المضمونة، تكون مؤسستك مستعدة دائمًا لمواجهة التحقيقات القانونية. عند الطلب، قم بإعداد بحث مع شروط للاستعلام للعثور على ما تحتاج إليه وعلّق نتائج بحثك لتتجاوز أي سياسة حتى تتم إزالة التعليق.
كل نشاط محسوب
يتم تتبّع كل نشاط على بوابة eDiscovery، ويمكن معاينة تقرير المراجعة وتنزيله كلما لزم الأمر. يمكنك أيضًا تصدير عمليات البحث المحفوظة ورسائل البريد الإلكتروني المعلّقة لتكون بمثابة دليل.
الأسئلة المتداولة
ما هو الاحتفاظ بالبريد الإلكتروني وeDiscovery؟
يعني الاحتفاظ بالبريد الإلكتروني الاحتفاظ بنسخة عن كل رسائل البريد الإلكتروني في المؤسسة لفترة محددة مسبقًا، أما eDiscovery فهو مجرد الاكتشاف الإلكتروني أو عملية يمكن من خلالها البحث عن كل رسائل البريد الإلكتروني المحتفظ بها والوصول إليها.
ما أهمية حلّ eDiscovery بالنسبة إليك؟
تساعد سياسة الاحتفاظ بالبريد الإلكتروني وeDiscovery الشركات في البقاء ممتثلة لقوانين الاحتفاظ وفي معالجة الدعاوى والنزاعات القضائية وتجنب التلاعب بالشهادات والتحقيق في سرقة المعلومات أو النزاعات التعاقدية.
هل يتم الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني من الحسابات المعلقة؟
سيتم أيضًا الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني من الحسابات المعلقة أو المعطلة وفقًا لسياسة الاحتفاظ المحددة، لكن سيتم مسح البيانات من الحسابات المحذوفة من أنظمتنا بعد انقضاء الفترة الزمنية الافتراضية المحددة.