الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني وeDiscovery
لا شك في أن البيانات هي أثمن الموارد. وبالنسبة إلى شركتك، فإن معظم هذه المعلومات المهمة تتمثل في البيانات المتبادلة عبر البريد الإلكتروني. لذا يساعدك eDiscovery من Zoho Mail في تتبّع البيانات التي تريدها والاحتفاظ بها والبحث عنها واكتشافها متى أردت ذلك.
اشترك الآن
لمَ يجب استخدام eDiscovery؟
عندما يتعلق الأمر بالامتثال، لا مجال للخطأ، فامتثل لمعايير المجال وقوانين الاحتفاظ بالبريد الإلكتروني من خلال إعداد بوابة eDiscovery فعالة. علاوة على ذلك، احمِ بيانات شركتك من احتمال نشوء دعاوى قضائية والتلاعب بالأدلة وسرقة الملكية الفكرية. وتجدر الإشارة إلى أننا نحمي رسائل البريد الإلكتروني التي نحتفظ بها باتباع معايير أمنية صارمة ونحافظ على خصوصيتها بشكل لا مثيل له، تمامًا مثلما تضمن Zoho حماية صندوق البريد لديك.
- حماية ما هو مهم
- سياسات الاحتفاظ المخصصة
- أنشئ بوابتك وحدد قوانينك
- البحث الفعال
- البقاء متيقظًا
- كل نشاط محسوب
حماية ما هو مهم
يسهّل Zoho Mail على مسؤولي البريد الإلكتروني إنشاء سياسة افتراضية للاحتفاظ تحتفظ برسائل البريد الإلكتروني المتبادلة ضمن مؤسستك وتحميها. ويمكنك اختيار إما الاحتفاظ بها دائمًا أو تحديد فترة معيّنة لذلك.
سياسات الاحتفاظ المخصصة
قد لا تتناسب السياسة الافتراضية مع كل احتياجاتك. لذا، قم بصياغة سياسات الاحتفاظ المخصصة لتلبية متطلبات محددة عن طريق تحديد شروط معيّنة، ما سيؤدي إلى إلغاء السياسة الافتراضية وتطبيق السياسات المخصصة على كل رسائل البريد الإلكتروني التي تتوافق مع الشروط.
أنشئ بوابتك وحدد قوانينك
تحكّم بما تحتفظ به باستخدام قواعد الاحتفاظ المرنة التي توفّر مستويات تفصيلية من التدقيق. واختر الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني فقط في مجلدات معيّنة أو رسائل البريد الإلكتروني المُرسلة من نطاقات معيّنة، وتضمين رسائل البريد الإلكتروني العشوائية أو استبعادها، وحتى اختيار حسابات البريد الإلكتروني التي تنطبق عليها السياسة.
البحث - أقصى حد ممكن من الفعالية
اعثر على ما تبحث عنه بسرعة ودقة باستخدام أدوات بحث eDiscovery. لفترة معيّنة، يمكنك البحث في حسابات المؤسسة بأكملها أو حسابات محددة فقط وتضمين الرسائل العشوائية ورسائل البريد الإلكتروني المحذوفة أو استبعادها. لديك أيضًا قائمة طويلة من الشروط لتختار من بينها بهدف تكوين استعلام بحثي.
البقاء متيقظًا
مع سياسات الاحتفاظ المضمونة، تكون مؤسستك مستعدة دائمًا لمواجهة التحقيقات القانونية. عند الطلب، قم بإعداد بحث مع شروط للاستعلام للعثور على ما تحتاج إليه. وعلّق نتائج بحثك لتتجاوز أي سياسة حتى تتم إزالة التعليق.
كل نشاط محسوب
يتم تتبّع كل نشاط على بوابة eDiscovery، ويمكن معاينة تقرير المراجعة وتنزيله كلما لزم الأمر. يمكنك أيضًا تصدير عمليات البحث المحفوظة ورسائل البريد الإلكتروني المعلّقة لتكون بمثابة دليل.
الأسئلة المتداولة
تعني عمليات الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني الاحتفاظ مقدمًا بنسخة من كل رسائل البريد الإلكتروني لدى المؤسسة مدة محدَّدة. وميزة eDiscovery هي ببساطة ميزة اكتشاف إلكتروني تمكِّن من البحث عن كل رسائل البريد الإلكتروني المحتفَظ بها والوصول إليها.
تساعد سياسة الاحتفاظ بالبريد الإلكتروني وeDiscovery الشركات في البقاء ممتثلة لقوانين الاحتفاظ وفي معالجة الدعاوى والنزاعات القضائية وتجنب التلاعب بالشهادات والتحقيق في سرقة المعلومات أو النزاعات التعاقدية.
سيتم أيضًا الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني من الحسابات المعلقة أو المعطلة وفقًا لسياسة الاحتفاظ المحددة، لكن سيتم مسح البيانات من الحسابات المحذوفة من أنظمتنا بعد انقضاء الفترة الزمنية الافتراضية المحددة.