لماذا يعد توثيق البرنامج مهمًا؟
يُعد توثيق البرنامج أحد الجوانب الحاسمة لعملية تطوير البرامج. فمن شأن الوثائق الفنية المناسبة أن تجعل الوصول إلى المعلومات سهلاً وأن تقلل من منحنى التعلّم.
وعندما يتعلق الأمر بالبرامج، فإن التغيرات تكاد تكون حتمية. قد يخضع برنامجك لتغييرات متعددة بسبب بيئة العمل المتغيرة باستمرار. أداة قوية لتوثيق البرنامج مفيدة في إجراء التعديلات اللازمة على البرنامج بدون مشاكل كبيرة.
التحديات في
توثيق البرنامج
تستغرق العملية وقتًا طويلاً
قد تكون الوثائق قديمة
يعتبر تتبّع التغييرات أمرًا صعبًا
استخدام Zoho Learn كأداة لتوثيق البرنامج
إنشاء وثائق جميلة
يجعل Zoho Learn التعاون في مجال التوثيق عملية بسيطة وفعالة. اجعل توثيق البرنامج أمرًا سهلاً باستخدام محرر wiki التعاوني الذي نقدمه. وفّر التناسق والتجانس للوثائق مع قوالب المقالات. يمكنك اختيار إنشاء قوالب مخصصة خاصة بك أو استخدام قالب وثائق واجهة برمجة التطبيقات (API) الذي تم إنشاؤه مسبقًا لبدء الاستخدام.
المشاركة
يجب أن تحتوي أدوات وثائق تكنولوجيا المعلومات على خيارات أمان قوية وميزات للتحكم بالوصول لضمان الأداء المطلوب. يتيح لك الإذن المرن من Zoho Learn اختيار من يمكنه الوصول إلى وثائقك. يمكنك تعيين امتيازات للأعضاء استنادًا إلى ما إذا كانوا بحاجة إلى عرض الوثائق بالكامل، أو تحريرها، أو إدارتها.
استرداد المعلومات بسرعة
يجب أن توفر أداة وثائق البرنامج الجيدة نظام بحث فعال لتسهيل عملية حفظ الوثائق والاسترداد للمستخدمين. تساعدك أداة البحث في Zoho Learn في العثور على المعلومات التي تبحث عنها ببضع نقرات. ابحث عن الكلمات الأساسية استنادًا إلى الاسم أو المحتوى في الدلائل والمقالات أو استنادًا إلى المحتوى الفعلي للمستندات المرفقة.
تتبّع التغييرات
بمجرد الانتهاء من توثيق واجهات برمجة التطبيقات (API)، يجب أن يكون هناك نظام لتتبّع التغييرات في المستند. يصبح تتبّع الإصدار من Zoho Learn مفيدًا عندما تحتاج إلى تتبّع الإصدارات السابقة لمقالتك ويتوفر لديك خيار العودة إلى الإصدار المطلوب. يتيح لك ذلك التحكم الكامل في وثائق واجهة برمجة التطبيقات (API) وتجنب انتهاكات الأمان. علاوة على ذلك، يمنحك الجدول الزمني لنشاط Learn سجلاً كاملاً لكل الأنشطة التي تحدث داخل دليل الوثائق الفنية.