خطة الفريق

الإدارة في
متناول يديك

هل تريد نقل ملكية ملف عضو نشط بعد انتقاله إلى فريق أو قسم آخر؟ سواء كان المستخدمون نشطين أو غير نشطين أو معلَّقين، يمكنك عرض كل مستندات "مجلداتي" الخاصة بهم ونقل ملكية الملفات بسهولة.

راجع مجلدات الفريق وإعداداتها في مكان واحد. بصفتك المسؤول، يمكنك إضافة مستخدمين أو تحرير إعدادات الخصوصية أو عرض الأنشطة أو حذف مجلدات الفريق أو حتى استرداد الملفات قبل 3 أشهر على انقضاء فترة استرداد مجلد الفريق.

ابحث عن الملفات واعثر عليها متى وأينما تحتاج إليها في ثوانٍ. ابحث عن مستند باستخدام اسم الملف أو المجلد، أو باستخدام الكلمات الأساسية للمستند. بالإضافة إلى ذلك، يستخدم WorkDrive تقنيتَي التعرف الضوئي على الحروف (OCR) واكتشاف الكائنات لتحسين إمكانية الوصول إلى البيانات، حتى تتمكن كذلك من البحث عن الصفحات أو الصور الممسوحة ضوئيًا باستخدام كلمات أساسية للمحتوى.

إن معرفة مَن شارك العناصر ونوعية العناصر وشاركها مع مَن هو أمر بالغ الأهمية في المنظمة. ولكن قد يكون تتبُّع نشاط المشاركة أمرًا صعبًا. باستخدام WorkDrive، يستطيع المسؤولون تصفية كل العناصر المشتركة وعرضها ومشاركتها وإدارتها بسهولة من مكان واحد.

يمكنك تقييد الوصول إلى أجهزة المستخدمين استنادًا إلى دورهم. أو تأكد من قدرتهم على الوصول إلى الملفات حتى في الأوقات التي يكونون فيها بعيدين عن العمل من خلال تمكينهم من الوصول إلى تطبيقات Zoho WorkDrive للأجهزة المحمولة وسطح المكتب.

اختر المكان الذي يمكن مشاركة الملفات فيه والمستخدمين الذين يمكنهم مشاركة الملفات داخليًا أو خارج فريقك فقط. أضف طبقات إضافية من الأمان إلى حسابك من خلال التكامل مع Zoho Directory، وتعيين سياسات كلمات المرور، وتمكين المصادقة ثنائية العوامل، وتقييد عناوين بروتوكول الانترنت غير المرغوب فيها.

هل أنت مستخدم جديد لـ WorkDrive؟ يمكنك البدء في غضون دقائق. قم بترحيل بيانات فريقك بسرعة من سطح المكتب أو من خدمات السحابة الأخرى، أو انقل معلوماتك من G Suite وDropbox وOneDrive باستخدام أداة ترحيل الخدمة الذاتية السهلة.