النفقات

تمتع باستخدام اداة تتبع النفقات المؤتمتة عبر الإنترنت من دون الحاجة إلى أوراق.

وداعًا لإضاعة الوقت بسبب استخدام الورق أو القلق من فقدان الإيصالات. شجّع الموظفين على إعداد تقارير بالنفقات وتتبعها عبر الإنترنت، وقم بتسريع عملية الموافقة، وزيادة كفاءة فريق الشؤون المالية فيما يتعلق بسداد النفقات.

جرب هذا التطبيقالوصول إلى التطبيقالوصول إلى التطبيق
See how the app works

طلبات السداد - جميعها على تطبيق واحد لتتبع النفقات

  • سرعة إنشاء قاعدة بيانات الموظفين. 

    يمكنك إضافة موظفين مباشرة إلى تطبيقك، أو استيرادهم من نظام إدارة علاقات العملاء (CRM). قم بتصنيفهم بشكل أكبر كجهات إرسال أو معتمدين، ثم قم بتعيينهم إلى المدراء المعنيين، وأضف سياسات النفقات الخاصة بشركتك. 

  • التحكم في نفقات السفر.  

    تأكد من أن الرسوم في حدود الميزانية، وفقًا لسياسات النفقات الخاصة بك. قم بوضع حدود حسب الفئة أو القسم، وأخطِر الموظفين عندما ينفقون أكثر من المبلغ المخصص لهم.

  • إرسال النفقات في الوقت المناسب وفي أي وقت.

    باستخدام تقارير النفقات الفردية، يمكن للموظفين تسجيل الرسوم عند فرضها. الأمر سهل - قم بتحميل الإيصالات، وتصنيف النفقات، وتحديد طريقة الدفع، وإدخال المبلغ الإجمالي. 

  • تسريع عملية الموافقة.

    قم بتخصيص عملية الموافقة لتتوافق مع احتياجات مؤسستك. ويمكن للمدراء مراجعة تقارير النفقات والموافقة عليها بسهولة من أي جهاز لتقصير دورة السداد. وبمجرد الموافقة على التقارير، يتلقى الموظفون، بالإضافة إلى فريق الشؤون المالية، إشعارًا تلقائيًا.  

  • تسجيل سُلف الموظفين وعمليات السداد.

    امنح الموظفين سُلفًا سواء في شكل مبلغ نقدي صغير أو شيك أو بطاقة مسبقة الدفع. ويمكن عندئذ سداد هذه السُلف إلى الشركة من خلال استقطاعات من كشوف الرواتب. كل ما يتطلبه الأمر لربط السلفة بتقرير النفقات الفردي هو نقرة واحدة على زر واحد.

  • عيّن التنبيهات والتذكيرات.

    قم بتكوين إشعارات البريد الإلكتروني المؤتمتة في كل خطوة من خطوات عملية إعداد تقارير النفقات، وتجنَّب تباطؤ إنجاز المهام. يمكنك تحديد المواعيد النهائية لعمليات الإرسال، وتذكير الموظفين والمدراء تلقائيًا بالتقارير أو الموافقات المعلقة. 

Expenses-dashboard
Expenses-report
Expenses-form

تحقيق المزيد مع أداة تتبع النفقات

  • قم بإدارة النفقات في أثناء التنقل. 

    بفضل توافر تطبيقات Zoho Creator على الفور على الأجهزة المحمولة، يستطيع موظفوك ومدراؤك إكمال كل مهام إعداد تقارير النفقات في أثناء التنقل. 

  • التكامل بسهولة مع الأنظمة الحالية. 

    قم بربط تطبيق النفقات بالتطبيقات التي تستخدمها بالفعل لنظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) أو نظام المحاسبة على سبيل المثال، وقم بتسهيل عملية النفقات بالكامل

  • تخصيص التطبيقات لتلبية احتياجاتك. 

    مع أداة إنشاء مهام سير العمل التي تعمل بالسحب والإفلات من Zoho Creator، يمكنك إضافة ميزات جديدة أو تعديل مهام سير العمل الحالية حتى بعد بدء تشغيل تطبيقاتك. على سبيل المثال، يمكنك تعديل تطبيقك لتحويل العملات العالمية تلقائيًا، أو تمكين مسح الإيصالات ضوئيًا لتجنب إدخالات النفقات اليدوية.

قم تثبيت اداة تتبع النفقات عبر الإنترنت وتخصيصها حسب احتياجاتك.

جرب هذا التطبيقالوصول إلى التطبيقالوصول إلى التطبيق