حجز قاعات المؤتمرات

تنظيم حجوزات قاعات المؤتمرات والتعامل معها بشكل أفضل.

وداعًا لإهدار الوقت في البحث عن قاعات المؤتمرات أو الانتظار في الخارج حتى نهاية الاجتماع. سواء أكنت تريد مناقشة سريعة مع الزملاء أم عقدَ اجتماع أسبوعي على مستوى الفريق، فدَع الموظفين يحجزون قاعات المؤتمرات من خلال تطبيق للأجهزة المحمولة.

جرب هذا التطبيقالوصول إلى التطبيقالوصول إلى التطبيق
See how the app works

مكان لكل الاجتماعات.

  • العثور على القاعات مع وسائل الراحة التي تحتاج إليها.

    ببضع نقرات فقط وبعض عوامل التصفية، يستطيع الموظفون حجز قاعة مؤتمرات تلبي احتياجاتهم. ووفق نوع الاجتماع، مثل اجتماع ثنائي أو اجتماع فريق أو ورشة عمل تدريبية، يمكنهم أيضًا اختيار وسائل الراحة التي يحتاجون إليها.

  • الحفاظ على تفاصيل قاعات الاجتماعات.

    يستطيع مديرو التطبيقات إضافة أوصاف القاعة وتحميل الصور وتحديد التفاصيل لكل قاعة، مثل عدد المقاعد المتوافرة وموقعها وسائل الراحة المتوافرة. وهذا يساعد الموظفين على العثور بسهولة على قاعة المؤتمرات المثالية للاجتماع.

  • التشجيع على تسجيل الحضور.

    قم بتنفيذ فترات تسجيل الحضور، وقم بتوفير مساحة يمكن ألا تُستغل لولا ذلك. يمكن للموظفين تسجيل الحضور إلى الاجتماعات عبر الهاتف الذكي أو الكمبيوتر اللوحي. إذا لم يقوموا بتسجيل الحضور خلال فترة محددة، فسيتم توفير الغرفة تلقائيًا لحجوزات جديدة.

  • تتبّع القاعات.

    احصل على معلومات معمقة حول استخدام القاعة باستخدام لوحات معلومات في الوقت الحقيقي. يمكنك عرض استخدام القاعة، وأكثر أوقات استخدام قاعات الاجتماعات، والقاعات التي تجري صيانتها، ومتوسط مدة الاجتماعات، وعدد مرات عدم الحضور، وأكثر من ذلك بكثير.

  • تكوين رسائل البريد الإلكتروني للإشعارات.

    مع الإشعارات الافتراضية داخل التطبيق، لن يفوتك أي اجتماع مرة أخرى. حيث يرسل التطبيق رسائل البريد الإلكتروني للتأكيد إلى الموظفين تلقائيًا ويذكِّرهم بالحجوزات ويطالبهم بتسجيل الحضور.

  • دعوة الحضور المحتملين تلقائيًا.

    عند حجز قاعة مؤتمرات، يمكن لمنظمي الاجتماعات إضافة قائمة بالمدعوين بسرعة. يؤدي ذلك إلى تشغيل إشعارات البريد الإلكتروني تلقائيًا مع كل تفاصيل الاجتماع، وإبقاء الحضور على اطلاع بالتغييرات.

إنه ليس مجرد تطبيق — إنه منصة.

  • التخصيص.

    مع أداة إنشاء مهام سير العمل التي تعمل بالسحب والإفلات من Zoho Creator والبرمجة النصية الموجّهة، يمكنك تضمين ميزات أو وحدات جديدة في تطبيقك من دون أي عناء. على سبيل المثال، يمكنك أن توفر للموظفين خيار طلب الطعام أو المعدات الإضافية التي قد يحتاجون إليها، وذلك من خلال التطبيق مباشرةً.

  • استخدام الأجهزة المحمولة.

    يتوفّر أي تطبيق تم إنشاؤه على Zoho Creator على الفور على كل الأجهزة وأنظمة التشغيل. اسمح لموظفيك بحجز القاعات وجدولة الاجتماعات ودعوة الأشخاص من أي مكان.

  • التكامل.

    أنشئ اتصالاً ما بين تطبيق حجز قاعات المؤتمرات والأنظمة الموجودة في مؤسستك، مثل قاعدة الموظفين أو برنامج إدارة الزوار أو أي برنامج آخر تابع لجهة خارجية، وقم بالوصول إلى المعلومات التي تحتاج إليها من دون أي انقطاع.