أصبحت جدولة الاجتماعات أسهل بكثير

ضع خطة، وحدد تاريخًا ووقتًا، وقم بجدوَلة حدث، وعيّن تذكيرات سريعة، ووزّع الدعوات. باستخدام Zoho Calendar، يمكنك جدولة الاجتماعات مع فرقك والتخطيط للأحداث في جميع أنحاء العالم وجمع الأشخاص معًا.

مجدول الاجتماعات الذكي

كل ما يتطلبه التخطيط لحدث هو سطر واحد ما يمكّنك من إنشاء الأحداث بلمح البصر باستخدام ميزة Smart Add التي تستخرج تفاصيل الحدث المطلوبة من الجمل التي تكتبها.

مجدول الاجتماعات

ضمان الإتاحة

هل تخطط لاجتماع ولكنك غير متأكد مما إذا كانت جداول الحضور المستهدفة متوفرة أم لا؟ اطّلع على الأوقات التي يكون فيها الحاضرون متوفرين أو مشغولين وأكّد إتاحتهم قبل جدوَلة الاجتماع للتأكد من اختيار الوقت الأفضل.

ضمان الإتاحة
الجمع بين الأشخاص من كل أنحاء العالم

الجمع بين الأشخاص من كل أنحاء العالم

استضِف الأحداث وأرسل دعوات إلى الأشخاص عبر البريد إلكتروني من منصات متنوعة خارج مؤسستك. باستخدام مجدول اجتماعات Zoho، يمكنك تعيين منطقة زمنية ثانوية لشبكة التقويم الخاصة بك، ومن ثم جدولة الأحداث عبر الإنترنت مع الفِرق في جميع أنحاء العالم.

تخصيص التنبيهات المؤقتة

قم بإعداد تذكيرات للاجتماعات لضمان عدم تفويتك أيًا منها. أنشئ تذكيرات لتقويمات محددة وتلقَّ الإشعارات للاجتماعات الجديدة في هذه التقويمات.

تخصيص التنبيهات المؤقتة
مباشرةً إلى علبة الوارد أو مجرد نافذة منبثقة

مباشرةً إلى علبة الوارد أو مجرد نافذة منبثقة

لا تفوت معلومات مهمة. وتلقَّ تحديثات حالة طلب الاستجابة وإشعارات التذكير للأحداث مثل رسائل البريد الإلكتروني أو الإشعارات المنبثقة في Zoho Calendar وابقَ على علم بالمستجدات دائمًا.

تخلّص من التنبيهات

هل تزعجك الإخطارات المستمرة وتقلل إنتاجيتك؟ يمكنك إيقاف تشغيلها عن طريق الحد من مقدار الإشعارات التي تتلقاها لفترة معينة.

تخلّص من التنبيهات
تقويم على الإنترنت لكل الاحتياجات

تقويم على الإنترنت لكل الاحتياجات

لا تقيّد كل أحداثك في تقويم واحد. أنشئ تقويمات متعددة للفصل بين أحداث الأعمال والأحداث الشخصية، وقم بإدارتها كلها في مكان واحد للتخطيط لها بشكل سلس وفعال.

الأسئلة المتداولة

  • هل مجدول الاجتماعات متوفر مجانًا؟

    نعم، حتى إذا كنت مستخدمًا شخصيًا، فلا يزال بإمكانك استخدام Zoho Calendar لجدولة الاجتماعات والأحداث. ومع ذلك، لن تتوفر بعض الميزات في الإصدار المجاني.

  • هل يمكنني ضبط التذكيرات قبل بدء الحدث وبعده؟

    يمكن تذكيرك قبل بدء الحدث وبعده. ويمكن تحديده في القائمة المنسدلة في خيار "إضافة تذكير" في وقت إنشاء الحدث. راجع هذا الرابط لمعرفة المزيد حول تعيين تذكيرات الأحداث.

  • هل يمكنني دعوة صديقي وتتبع طلب الاستجابة لديه حتى لو لم يكن من مستخدمي Zoho؟

    على الرغم من أن صديقك لم يمتلك حساب Zoho بعدُ، فإنه يمكنك دعوته إلى الأحداث الخاصة بك وتتبع طلب الاستجابة لديه. كل ما عيك معرفته هو عنوان بريده الإلكتروني. عند إنشاء حدث أو تحريره، يمكنك تضمين عنوان بريده الإلكتروني في الحقل إضافة مدعوين وسيتم إرسال دعوة عبر البريد الإلكتروني إليه بعنوان URL فريد. وسيُخصص هذا الرابط للوصول إلى معلومات الحدث وتحديث حالته ونشر تعليقاته.

  • بالنسبة إلى الأحداث التي أقوم بإنشائها، هل يمكنني ربطها بالمهام والملاحظات من Zoho؟

    نعم، يمكنك ربط الأحداث بالمهام من Zoho وحفظ تفاصيلها في الملاحظات. وإلى جانب المهام، يمكنك أيضًا ربط الأحداث الخاصة بك بـ Zoho CRM والملاحظات والاجتماعات Zoho. لربط الحدث الخاص بك بالمهام، قم بتمكين رمز المهام ضمن خيار الربط في نافذة إنشاء/تحرير حدث. للربط بالملاحظات، قم بتمكين رمز الملاحظات ضمن خيار الربط في نافذة إنشاء/تحرير حدث. يؤدي هذا إلى إنشاء ملخص لتفاصيل الحدث كملاحظة في ملاحظات مجموعة Zoho Mail. اقرأ المزيد حول كيفية ربط الحدث بتطبيقات Zoho.

  • كيف يمكنني إنشاء حدث يتكرر كل شهر؟

    إذا كنت بصدد إنشاء حدث يتكرر كل شهر، فلن تحتاج إلى الاستمرار في إنشائه بشكل منفصل لكل شهر. انتقل إلى نافذة إنشاء حديث وأدخل فترة التكرار في حقل التكرار. يمكنك الاختيار من بين الخيارات يومي/أسبوعي/شهري/سنوي لإنشاء حدثك المتكرر. لمعرفة المزيد.

  • ماذا تعني "الإضافة الذكية" وكيف يمكنني إضافة أحداث باستخدامها؟

    ميزة الإضافة الذكية هي جدولة الأحداث من دون الحاجة إلى ملء النماذج. اكتب تفاصيل الحدث والتاريخ والوقت واحصل على جدولة الحدث الخاص بك دون متاعب. يوجد الزر إضافة ذكية بجوار الزر إنشاء حدث. استخدم أيقونة التعليمات الخاصة بالإضافة الذكية للاطلاع على بعض الأمثلة. لمعرفة المزيد. مثال: الاجتماع 05/01/2010 11:30 صباحًا.

  • قبل دعوة صديق إلى اجتماع مجدول، كيف يمكنني معرفة معلومات التوفر/الانشغال لديه؟

    تتيح لك ميزة التوفر/الانشغال في Zoho Calendar التحقق مما إذا كان المدعوون لديك متاحين لحضور الحدث الذي تستضيفه أم لا. في نافذة إنشاء حدث، انقر على رابط إضافة حضور، واكتب عناوين البريد الإلكتروني في الحقل المزوَّد. انقر على رابط التوفر/الانشغال بجانب الحقل لعرض معلومات التوفر والانشغال الخاصة بالمدعوين. إذا كان بعض المستخدمين مشغولين في ذلك الوقت، فيمكنك أيضًا الانتقال إلى خانة الوقت التالي لمعرفة متى سيكونون متاحين وجدولة الحدث وفقًا لذلك.

البقاء ملتزمًا بجدولك في كل الأوقات

بدء الاستخدام