إن التوظيف أكثر من مجرد جدولة مقابلات
التركيز على إجراء المقابلات ومعالجة المرشحين وتحفيزهم
إذا قمت بجدولة المقابلات، فأنت تعرف رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات والمفاوضات التي لا نهاية لها التي عليك تحملها قبل أن تجد الوقت المثالي. بصفتك جهة توظيف، لديك أشياء أكثر أهمية للتركيز عليها من قضاء نهارك كاملاً في جدولة المقابلات.
قم بأتمتة هذه العملية، بدلاً من ذلك. إليك كيف يمكن لـ Zoho Bookings المساعدة.
جرِّب مجانًا
برنامج بسيط عبر الإنترنت لجدولة المقابلات
Zoho Bookings ليس مجرد تقويم آخر مع وظيفة جدولة. بالعكس، تم تصميمه خصيصًا مع وضع مسؤولي التعيين والمستشارين في الاعتبار، ناهيك عن أنه يوفر ميزات مختارة بعناية تبسّط العملية مع إزالة طبقات الجدولة المعقدة غير الضرورية.
لنشرح الأمر بالتفصيل.
جدولة سهلة
يختار المرشحون الشواغر من الأوقات المتاحة. كل ما تقوم به هو مشاركة رابط إلى صفحة الحجز، التي تحلل تقويماتك الشخصية والمهنية بذكاء لإزالة التواريخ والأوقات غير المواتية تلقائيًا.
تقليل حالات عدم الحضور
ينسى الناس أو يتكاسلون. لهذا السبب، نحتاج إلى تقويمات وتذكيرات، كما يحتاج البعض إلى ضبط خمس منبهات صباحًا. تساعد Zoho Bookings المرشحين في إظهار الوقت المحدد من خلال إرسال بريد إلكتروني وتذكيرات نصية إليهم.
السماح بالمرونة
تُشكّل التغييرات التي تطرأ في اللحظة الأخيرة جزءًا من الحياة. حدد نافذة إلغاء بحيث يمكنك الاستعداد حتى إذا كان على المرشحين إعادة جدولة المقابلات أو إلغائها.
تدوين الملاحظات
عندما تجري مقابلات مع أكثر من شخصين في اليوم، تحتاج إلى ملاحظات لتبقي نفسك على المسار الصحيح. دوّن الملاحظات عن كل مرشح حتى يتمكن مسؤولو التعيين الآخرون في فريقك من الرجوع إليها عندما يتقدم المرشح إلى المستوى التالي.
أداة جدولة جيدة تمنحك أكثر من العمليات الأساسية ومن دون التضحية بالأساسيات
المقابلات عن بعد
إن المقابلات التي تتم مباشرة لها مكانتها، ولكن المقابلات عبر الفيديو تجعل التوظيف أكثر مرونة. باستخدام Zoho Meeting، يمكنك فحص المرشحين براحة عبر العمل عن بُعد.
قاعدة بيانات المرشحين
سواء أجريت مقابلات معهم بالفعل أو كنت ستجريها، فإن كل مرشح سيكون في Zoho Bookings بشكل افتراضي. قم بتصفية وفرز وحتى تصدير الأشخاص الذين تقدموا إلى الجولة التالية لتسهيل الاتصال. يمكنك أيضًا دمج برنامج التوظيف للحصول على كل التفاصيل في مكان واحد.
ساعات مرنة
لا يُعد التوظيف عملاً نموذجيًا من الساعة التاسعة حتى الخامسة. حدد مدى توفرك، وتحديدًا حسب اليوم والوقت، بما في ذلك الاستراحات والعطلات، وسيعرض النظام هذه الأوقات على صفحة الحجز فقط.
المناطق الزمنية
الآن أصبح العمل من المنزل أمرًا مألوفًا. يتم تعديل صفحة الحجز والتذكيرات تلقائيًا حسب موقع المرشحين بحيث يمكنك استيعاب أعضاء الفريق والعاملين بشكل مستقل عن بُعد.
بوابة المرشحين
يحلم كل مرشح بمعرفة نتيجة مقابلاته. يستطيع الأشخاص الذين أجريت معهم مقابلات التسجيل للحصول على حساب والوصول إلى المقابلات والملاحظات وتحديثات الحالة القادمة، بل وإعادة الجدولة أو الإلغاء.
أيام المعلومات
تساعد الأسئلة والأجوبة والنصائح وأفضل الممارسات التي تسبق المقابلة المرشحين على فهم الوظيفة المعروضة بشكل أفضل والتحضير لها وفقًا لذلك. تواصل باستمرار مع مرشحيك باستخدام إشعارات البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، يمكنهم أيضًا التسجيل في أي جلسات معلومات تقوم بإجرائها.
هل تعمل؟ هل أنت في اجتماع؟ هل تحلم؟ أضفه إلى التقويم!
متزامن بشكل مثالي
يتكامل Zoho Bookings مع تقويمات Zoho وGoogle الخاصة بشركتك. يمكنك توصيل جدولك العام والتخلص من تبادل رسائل البريد الإلكتروني لإعداد وقت يناسب الجميع. في كل مرة يتم فيها تحميل صفحة الحجز، يتم التحقق تلقائيًا من التقويمات المتصلة للتأكد من عدم إجراء حجز مزدوج.
