إضافة المستخدمين وإدارة ملف المنظمة

يمكنك تهيئة Zoho POS وفقًا لمتطلبات عملك من صفحة Settings. هنا، يمكنك إدارة المستخدمين، وتكوين الضرائب، وتصميم القوالب، والتكامل مع قنوات الشحن التابعة لجهات خارجية ومزودي shipment. يمكنك الوصول إلى صفحة Settings من خلال النقر على رمز الترس في الزاوية العلوية اليمنى من تطبيق الويب الخاص بك.

إدارة ملف تعريف المؤسسة

ستجد هنا المعلومات الأساسية حول مؤسستك التي تم تحديدها أثناء إعداد Zoho POS، مثل اسم المؤسسة، الموقع، العنوان، ورقم الهاتف.

لتعديل ملف تعريف مؤسستك

انتقل إلى Settings ثم اضغط على Business للمؤسسة.

عدّل أو أدخل البيانات التي ترغب في تحديثها، ثم اضغط على Save.

إدارة User

User هم الموظفون في مؤسستك الذين لديهم صلاحية الوصول إلى Zoho POS. في معظم الحالات، بعض الموظفين في المؤسسة لا يحتاجون إلى صلاحية تعديل العناصر أو مجموعات العناصر، أو دمج قنوات الشحن، أو إعداد دفعات الموردين.

على سبيل المثال، فإن cash يحتاج فقط إلى صلاحية الوصول إلى Windows App، بينما يحتاج Store Manager إلى صلاحية إدارة المخزون، وأوامر الشراء، والفواتير، والمزيد. يمكن تحديد صلاحية الوصول للبيانات في Zoho POS بناءً على Role. بشكل افتراضي، هناك ثلاثة أنواع مختلفة من Role: Admin، Staff، و Store Manager.

إضافة المستخدمين

الخطوة الأولى لإضافة مستخدمين في Zoho POS هي عن طريق إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني. للانضمام إلى مؤسسة، يجب ألا يكون المستخدم جزءًا من مؤسسة Zoho POS أخرى.

لإضافة المستخدمين

اذهب إلى الإعدادات > المستخدمون.

انقر على دعوة مستخدم.

ادخل البريد الإلكتروني والاسم، واختر الدور من القائمة المنسدلة.

انقر على إرسال الدعوة. سيتم إرسال دعوة إلى المستخدم عبر البريد الإلكتروني.

Edit User

Admin تعديل Name و Role أي User آخر في Zoho POS. يرجى ملاحظة أن User لن يتمكن من Edit معلوماته الشخصية.

لطريقة Edit User

انتقل إلى Settings > User.

مرر المؤشر فوق User واضغط على Edit.

قم بتعديل Name أو Role ثم اضغط على Update.

Mark as inactive

إلغاء تفعيل User يؤدي إلى سحب صلاحية الوصول إلى Zoho POS مؤقتًا. على سبيل المثال، إذا كان أحد الموظفين في إجازة طويلة وترغب كمسؤول في سحب صلاحية الوصول بشكل مؤقت، فيمكنك وضع هذا User كغير نشط. ويمكن إعادة تفعيلهم حسب ما يراه المسؤول مناسبًا.

لطريقة Mark as inactive

انتقل إلى Settings > User.

قم بتمرير المؤشر فوق User واضغط على السهم > Mark as inactive. لإعادة تفعيل User، اضغط على Mark as Active.

Delete User

سيؤدي حذف User إلى إلغاء الوصول إلى Zoho POS بشكل دائم. يمكنك دعوته لاحقًا إذا لزم الأمر.

لحذف User

اذهب إلى Settings > User.

مرّر مؤشر الفأرة فوق User وانقر على السهم > Delete.

انقر على Yes في النافذة المنبثقة.