Summary
Itemات
Itemات في Zoho POS تتيح لك الاحتفاظ بسجل للمنتجات التي تبيعها والخدمات المقدمة في عملك. على سبيل المثال، يمكن أن يحتوي السوبرماركت على Item مثل التفاح، البرتقال، الحليب، البيض، الخبز، ويمكن للأعمال الخدمية مثل خدمات الحياة العصرية إضافة خدماتهم مثل التخطيط للفعاليات، التصوير الفوتوغرافي، الصيانة والإصلاحات، التوصيل، وغيرها الكثير.
Item المجمعة
يمكن تجميع عدة متغيرات من Item بناءً على معايير مثل المقاس أو نوع المادة تحت مجموعات Item. على سبيل المثال، يمكن أن يكون هناك بنطال بعدة مقاسات وألوان. بدلاً من إضافتها كبنود منفصلة، يمكن تجميعها معًا كبند واحد في وحدة مجموعات Item.
Composite Items
عنصران أو أكثر أو خدمات مدمجة معًا تشكّل عنصرًا مركبًا.
على سبيل المثال، يمكن إضافة عبوة مجمعة تحتوي على منعم الأقمشة وسائل التنظيف كعنصر مركب في Zoho POS. ويُطلق على ذلك أيضًا اسم التجميع.
Categories
Categories في Zoho POS تتيح لك تجميع العناصر المختلفة معًا. يمكنك تجميعها بناءً على الخصائص المشتركة مثل الإلكترونيات، مستلزمات الحيوانات الأليفة، المطبخ، ديكور المنزل، وغيرها.
قوائم الأسعار
سعر مخصص يمكن تحديده للأصناف التي يتم بيعها. يمكنك إما إدخال سعر مخصص لكل صنف، أو تحديد نسبة زيادة أو خصم. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في منح خصم 10% للعملاء الدائمين في متجرك، بدلاً من حساب الخصم يدويًا، يمكنك ببساطة اختيار قائمة الأسعار عند نقطة البيع.
Adjustments
يمكن تسجيل التغييرات في الكمية أو قيمة الصنف كـ Adjustments. يجب تعديل كمية الصنف عندما يكون هناك اختلاف بين الكمية المسجلة والكمية الموجودة في المتجر. يمكنك أيضًا تغيير قيمة الصنف بناءً على تقلبات الطلب. على سبيل المثال، تكون تكلفة المانجو أقل في موسم الذروة حيث تتوفر بكثرة.
Vendors
الشركات التي يتم شراء الأصناف منها والتي تقوم ببيعها في المتجر.
على سبيل المثال، Zylker تبيع منتجات المخبوزات، والمشروبات، والفواكه، والخضروات. تقوم بشراء منتجات المخبوزات من Cakes4sale، والمشروبات من شركة ABC، والفواكه والخضروات من متجر XYZ. هنا، Cakes4Sale، وشركة ABC، ومتجر XYZ هم Vendors لـ Zylker.
Purchase Orderات
مستند يُصدر إلى البائع من قبل المشتري ويتضمن معلومات عن الأصناف المطلوب شراؤها، الكمية، والسعر. بمجرد قبول البائع لهذا المستند، سيبدأ بتنفيذ طلب Purchase Order.
Purchase الواردات
وثيقة تحتوي على قائمة بجميع الأصناف التي تم تسليمها أو التي لم يتم تسليمها بعد من قبل المورد. تساعدك هذه الوثيقة على تتبع الأصناف المستلمة وتحديث المخزون وفقًا لذلك.
Bills
وثيقة يرسلها البائع إلى المشتري لطلب الدفع مقابل جميع العناصر التي تم تسليمها من أمر الشراء.
Payments التي تم إجراؤها
جميع Payments التي تتم للموردين مقابل الفواتير غير المدفوعة يتم تسجيلها في قسم Payments التي تم إجراؤها.
Vendor Credits
يمكن تتبع المبالغ التي يدين بها الموردون لنشاطك التجاري كـ Vendor Credits. يمكن استخدام هذه الاعتمادات لسداد الفواتير المفتوحة التي يصدرها الموردون.
Order
يتم تسجيل sales التي تتم في المتجر كـ Order في Zoho POS. وهي تحتوي على ملخص العناصر، وحالة الدفع، وحالة التسليم، والإلغاء أو الإرجاع إذا كان ذلك ينطبق.
Invoiceفات
وثيقة تصدرها الشركة للعميل تطلب فيها الدفع، وتحتوي على معلومات عن قائمة العناصر المشتراة، الكمية، معدلات الضريبة، الخصومات إن وجدت، والتكلفة الإجمالية.
Payments المستلمة
سيتم تسجيل الدفعة المستلمة من العميل مقابل الفواتير غير المسددة التي أصدرتها منشأتك في هذا القسم. يساعدك ذلك على تحديد ما إذا كان العميل قد سدد كامل المبلغ المستحق لمنشأتك أم لا.
Packages
يمكن تعبئة العناصر التي يطلبها العملاء لتسليمها إلى موقعهم، كما يمكن إنشاء إيصال الطرد في وحدة Packages في Zoho POS. يحتوي إيصال الطرد على قائمة بجميع العناصر التي تم تعبئتها من طلب sales الذي أنشأه العميل. وبمجرد تعبئة العناصر، يمكن شحنها إلى الوجهة المطلوبة.
Shipments
بمجرد الانتهاء من تغليف الأصناف التي تم طلبها في sales من قبل العميل، يمكن شحنها إلى الموقع المطلوب. يمكنك شحنها يدويًا أو عن طريق شركة الشحن باستخدام عدة تكاملات مع الشحن مثل Aftership وEasypost.
Returns
سيتم تجميع المنتجات التي أعادها العميل تحت قسم Returns. هنا يمكنك متابعة حالة الإرجاع وعملية استرداد المبلغ.
Credit Notes
عندما يقوم العميل بإرجاع المنتجات، يمكن تسجيل القيمة أو التكلفة المناسبة للمنتج كـ Credit Note في Zoho POS. يمكن استخدام هذا الإشعار لاحقًا عند قيام العميل بأي عملية شراء جديدة.
Sessions
فترة محددة خلال اليوم يتم فيها معالجة المعاملات عند نقطة البيع ويمكن تسميتها كجلسة. عادةً ما تعتمد على ساعات عمل المنشأة أو ساعات الشفت. يمكنك فتح جلسة عند تسجيل الدخول إلى التطبيق وأيضًا تسجيل فتح وإغلاق cash.
Userون
شخص لديه صلاحية الوصول إلى حساب Zoho POS الخاص بالمنشأة. على سبيل المثال، cash، sales، وأعضاء الفريق الآخرون.
Role
يحدد هذا إذن المستخدم للوصول إلى البيانات في حساب Zoho POS الخاص بالمنظمة.
على سبيل المثال، يمكن للمدير تصدير البيانات وتعديل التفضيلات وإدارة عمليات التكامل، بينما لا يمتلك الموظف أو مدير المتجر حق الوصول إلى هذه الخصائص.
Registerات
Register/المحاسب هو المكان الذي تتم فيه sales في أي منشأة تجارية. عادةً، يمكن أن يوجد أكثر من Register أو نقطة محاسبة في أي متجر تجزئة لضمان تجربة سلسة وسهلة عند نقطة البيع.