كيف يمكنني التكامل مع Zoho Expense؟
يجب عليك أولاً توصيل تكامل Zoho Expense لسداد موظفيك عن نفقاتهم في أي من تشغيل الأجور الحالية أو القادمة. إليك كيف:
- انقر فوق الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا وحدد Zoho Apps من القائمة المنسدلة.
- انقر فوق اتصل بجوار تكامل Zoho Expense.
- انقر فوق اتصل المنظمة في المنبثقة التي تظهر.
ملاحظة: لن تتمكن إلا من التواصل مع منظمة طبعة بحرينية من Zoho Expense بنفس هوية المؤسسة مثل مؤسستك Zoho Payroll. لن تتمكن من توصيل مؤسستك Zoho Payroll بإصدار مختلف أو معرف منظمة مختلف.
- افتح Zoho Expense في علامة تبويب جديدة.
- انقر فوق الوصول Zoho Expense
- إذا لم يكن لديك مؤسسة في Zoho Expense، فانقر فوق انضمام إلى المنظمة الحالية.إذا كان لديك بالفعل مؤسسة في Zoho Expense، فانقر فوق اسم المؤسسة في أعلى يمين.
- انقر فوق إدارة.
- انقر فوق انضمام إلى المنظمة الحالية.
- انقر انضمام
سيتم إعادة توجيهك إلى صفحة إعداد المؤسسة في Zoho Expense حيث يمكنك حفظ تفاصيل مؤسستك.
- أدخل اسم مؤسستك.
- اختر صناعتك.
ملاحظة: يرجى قراءة شروط خدمة Zoho Expense قبل النقر فوق حفظ ومواصلة. عند النقر فوق حفظ ومواصلة ، يعتبر أنك توافق على شروط الخدمة الخاصة بنا.
- بمجرد قراءة شروط الخدمة، انقر فوق حفظ ومواصلة.
بعد ذلك ، سيتعين عليك إعداد الوحدات في Zoho Expense التي تناسب متطلبات عملك.
- انزلق مفتاح التبديل بجوار Trips إذا كنت توفر خيارات التذاكر، وإعداد الموافقة على الرحلات وتكاليف التذاكر، وإدارة مسارات الرحلات لموظفيك.
- انزلق التبديل بجوار **المقدمات *** إذا كنت ترغب في توفير أموال مسبقة لموظفيك لنفقاتهم.
- حدد برنامج المحاسبة الذي تريد دمجه مع مؤسستك Zoho Expense.
إذا لم يكن لديك برنامج محاسبة موجود ، فإننا نقترح عليك اختيار Zoho Books. من خلال دمج Zoho Books مع Zoho Expense ، يمكنك مزامنة بيانات النفقات وعرضها من داخل حساب Zoho Books تلقائيًا. يمكنك أيضًا عرض قائمتك للنفقات المعتمدة ، والتي يتم تحديثها تلقائيًا ومطابقتها ضمن مخطط الحسابات الحالي (CoA).
- انقر فوق ابدأ لبدء مؤسستك Zoho Expense.
بمجرد إنشاء مؤسسة في Zoho Payroll ، يجب عليك إعداد التكامل. للقيام بذلك:
انقر فوق رمز Gear في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة في Zoho Payroll.
انقر فوق Zoho Apps.
انقر فوق Configure Now بجوار Zoho Expense.
في الصفحة التي تفتح ، يمكنك إعداد إعدادات التكامل. سيتم اختيار المنظمة في Zoho Expense مسبقًا.
يجب إجراء مزامنة المستخدم بين Zoho Expense و Zoho Payroll يدويًا. يمكنك إضافة المستخدمين في Zoho Expense كموظفين في Zoho Payroll ويمكن إضافة الموظفين في Zoho Payroll كمستخدمين في Zoho Expense. يرجى الرجوع إلى لقطة الشاشة أدناه لمعرفة كيفية عمل المزامنة اليدوية بين التطبيقات.
حدد مدفوعات موظفي العملية جنبًا إلى جنب مع تشغيل الأجور الشهرية.
انقر حفظ.
لقد قمت الآن بربط مؤسستك Zoho Payroll بمؤسستك Zoho Expense.