## Documentation Index

Access the complete documentation index at:
https://www.zoho.com/ar-qa/payroll/llms.txt

Use this file to discover all available documentation pages before proceeding.

# إدارة مخارج الموظفين

* * *

إذا خرج الموظف من مؤسستك ، سواء كان ذلك بسبب إنهاء صاحب العمل أو الاستقالة أو الوفاة أو بسبب بعض الإعاقات ، فسيتعين عليك \*\* الشروع في عملية الخروج\*\* لهذا الموظف.

لبدء عملية الخروج:

*   انتقل إلى وحدة **Employees**.
*   اختر الموظف الذي تريد بدء عملية الخروج له.
*   انقر فوق أيقونة **المزيد** وحدد **مبادرة عملية الخروج**.

![Employees](/payroll/help/en-qa/employees/exit-employees/initiate-exit-process-button.png)

*   في صفحة **تفاصيل الخروج** للموظف، أدخل التفاصيل المتعلقة بالمخرج.

![Employees](/payroll/help/en-qa/employees/exit-employees/exit-employees-details.png)

\*\* الميدان\*\*

**الوصف**

آخر يوم عمل

أدخل آخر يوم عمل للموظف.

سبب الخروج

سبب مغادرة الموظف للمنظمة .

عنوان البريد الإلكتروني الشخصي

عنوان البريد الإلكتروني الشخصي للموظف الذي سترسل فيه دفعة التسوية الكاملة والنهائية.

الملاحظات

التعليق الداخلي على بدء عملية الخروج.

*   انقر فوق **المضي قدما** بعد إدخال جميع التفاصيل في الحقول المعنية.
*   في المنبثقة التي تظهر، انقر فوق **نعم**.

* * *

## عملية Final Settlement Payroll

بمجرد إدخال تفاصيل الخروج للموظف ، سيتم إعادة توجيهك إلى صفحة **Final Settlement Payroll** ، حيث يتعين عليك:

*   أدخل \*\* أيام المنظمة المستحقة الدفع\*\* و \*\* أيام الموظفين المستحقة الدفع\*\* لذلك الشهر بالذات.
*   أدخل أيام \*\* LOP\*\* (فقدان الدفع) ، إن وجدت.
*   أدخل \*\* أرباحًا إضافية\*\* للموظف إن وجدت. كسب إضافي هو كسب آخر غير الراتب العادي للموظف.

![Employees](/payroll/help/en-qa/employees/exit-employees/final-settlement-payroll.png)

*   إذا كان يجب خصم أي مبلغ من راتب الموظف ، فيمكنك إدخاله تحت \*\* الخصومات\*\* بالنقر فوق **إضافة خصم**.
*   يمكنك تمكين دفع الإشعار عن طريق التحقق من الخيار ضمن \*\* دفع الإشعار \*\*\* للموظفين الذين هم في فترة الإشعار الخاصة بهم.
*   إذا كانت المؤسسة مدينة للموظف ، فحدد **الدفع** وإذا كان الموظف مدينًا للمنظمة ، فيمكنك تحديد **دفع**.
*   أدخل المبلغ في حقل **المبلغ القابل للدفع** أو **المبلغ القابل للاستلام**.
*   إذا كنت ترغب في إدخال أي ملاحظة في زلة التسوية النهائية ، فيمكنك إضافتها ضمن **ملاحظات**.
*   انقر فوق **حفظ ومواصلة** للمضي قدما.

![Employees](/payroll/help/en-qa/employees/exit-employees/final-settlement-payroll-2.png)

*   في الصفحة التالية ، انقر فوق **إرسال** للمضي قدمًا في الخروج. إذا كنت مستخدمًا وافق على الوصول ، فانقر فوق الزر **إرسال والموافقة**.

![Employees](/payroll/help/en-qa/employees/exit-employees/final-settlement-approval.png)

بمجرد الموافقة على تشغيل الراتب ، سيتعين عليك تسجيل الدفع في صفحة **Pay Runs**. إليك كيف:

*   انتقل إلى **Pay Runs** وانقر فوق **عرض التفاصيل والدفع**.
*   انقر فوق **سجل الدفع** في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة.

![Employees](/payroll/help/en-qa/employees/exit-employees/record-payment-for-termination-payroll.png)

*   حدد تاريخ الدفع وتحقق من خيار **إرسال إشعار الدفع إلى الموظف الخارج** ، إذا كنت ترغب في إرسال إشعار الدفع إلى الموظف.
*   انقر فوق **تأكيد** لتسجيل الدفع.

* * *

## عملية التسوية النهائية لموظفين متعددين في وقت واحد

إذا كنت تتطلع إلى إنهاء خدمة متعددة في وقت واحد ، فلديك طريقتان لتحقيق ذلك:

*   \[الطريقة 1: استيراد البيانات للإنهاء بالجملة\](#import-data-for-الإنهاء بالجملة)
*   [الطريقة 2: إضافة الموظفين يدويًا إلى كشوف المرتبات النهائية في التسوية السائبة](/ar-qa/payroll/help/employer/employees/employee-exits.html#manually-add-employees-to-Sumble-settlement-payroll)

### استيراد البيانات لإنهاء السائبة

**ملاحظة** يمكنك معالجة الإنهاء بالجملة للموظفين عن طريق استيراد البيانات بالتنسيق الصحيح.

*   انتقل إلى وحدة **Employees**.
*   انقر فوق أيقونة **المزيد** في الزاوية اليمنى العليا وحدد **استيراد البيانات**.

![زر استيراد البيانات لوحدة الموظفين في Zoho Payroll](/payroll/help/en-sa/employees/exit-process/import-data-button-for-employees.png)

*   اختر **تفاصيل خروج الموظفين** كنوع من الاستيراد.

![استيراد تفاصيل خروج الموظف إلى Zoho Payroll](/payroll/help/en-sa/employees/exit-process/import-employee-exit-details.png)

**نصيحة** PRO قم بتنزيل ملف عينة .csv أو .xls لفهم التنسيق الصحيح.

*   تأكد من توافق ملف الإنهاء بالجملة مع التنسيق الصحيح.
*   انقر **التالي**.
*   تأكد من أن الحقول مرسومة بشكل صحيح مع حقول ملفات الاستيراد.
*   انقر فوق **استيراد**.

بعد استيراد الملف ، راجع التفاصيل الموجودة في كشوف المرتبات بالجملة والنهائية للمستوطنة والمضي قدمًا في معالجته.

### إضافة الموظفين يدويًا إلى رواتب التسوية النهائية بالجملة

لإضافة الموظفين يدويًا إلى كشوف المرتبات النهائية للتسوية السائبة:

*   انتقل إلى وحدة **Employees**.
*   اختر الموظف الذي ترغب في إنهائه.
*   انقر فوق أيقونة **المزيد** وحدد **مبادرة عملية الخروج**.

![زر عملية الخروج في وحدة الموظفين](/payroll/help/sa/%D9%85%D9%88%D8%B8%D9%81%D9%8A%D9%86/exit-process/initiate-exit-process-button-for-employees.png)

*   أدخل تفاصيل الخروج وحدد **الدفع وفقًا لجدول الدفع** كخيار عندما تريد تسوية الدفع النهائي.

![تفاصيل خروج الموظفين في إنهاء كشوف المرتبات](/payroll/help/en-sa/employees/exit-process/employee-exit-details.png)

*   سيتم إنشاء كشوف المرتبات النهائية للمستوطنات.

**تحذير** لا تعالج كشوف المرتبات النهائية للتسوية حتى تضيف جميع الموظفين الآخرين إليها لإنهاء بكميات كبيرة.

لإضافة موظفين آخرين إلى كشوف المرتبات النهائية في التسوية:

*   بدء عملية الخروج لكل موظف إضافي.
*   حدد **الدفع وفقًا لجدول الدفع** كخيار.

وبمجرد الانتهاء، سيتم إدراج هؤلاء الموظفين في كشوف المرتبات النهائية في التسوية، والتي أصبحت الآن كشوف المرتبات النهائية في التسوية.

![Employees](/payroll/help/en-qa/employees/exit-employees/bulk-settlement.png)

![كشوف المرتبات النهائية بالجملة في Zoho Payroll](/payroll/help/en-sa/employees/exit-process/bulk-final-settlement-payroll.png)

مع هذه الخطوات ، يمكنك التعامل بكفاءة مع الإنهاء بالجملة وتبسيط عملية الرواتب النهائية لموظفين متعددين.

* * *

### تصفية الموظفين الخارجين

يمكنك تصفية الموظفين المغادرين باستخدام مرشح **الموظفين المغادرين** في صفحة **الموظفين**. للقيام بذلك:

*   انتقل إلى **Employees** وانقر فوق نافذة الفلتر في أعلى اليسار.

![Employees](/payroll/help/en-sa/employees/exit-process/filter-exited-employees.png)

*   حدد **موظفين خارجيين** من القائمة المنسدلة وستتمكن من عرض جميع الموظفين الذين خرجوا من مؤسستك.

يمكنك أيضًا تصفية الموظفين بناءً على سبب خروجهم. إليك كيف:

*   انقر فوق **سبب الخروج** المنسدلة في الزاوية العلوية اليسرى.
*   حدد نوع الخروج.

![Employees](/payroll/help/en-sa/employees/exit-process/filter-exited-employees-based-on-reason.png)

* * *

## إعادة عملية الخروج

قد تكون هناك حالات تحتاج فيها إلى إعادة توظيف موظف. في مثل هذه الحالات ، يمكنك عودة عملية الخروج. إليك كيف:

*   انتقل إلى وحدة **Employees** وحدد مرشح **Employees**.
*   حدد الموظف الذي تريد إرجاع عملية الخروج له.
*   في صفحة **Overview**، انقر فوق أيقونة **المزيد** وحدد **Revert Exit Process**.
*   في المنبثقة التالية ، أدخل سبب إرجاع عملية الخروج وانقر فوق **المضي قدمًا**.
*   بعد النقر على **المتابعة**، سيتم إعادة توجيهك إلى **ملف تعريف الموظف**. سيتعين عليك إدخال تفاصيل راتب الموظف مرة أخرى في صفحة **تفاصيل الراتب**.

سيتم جمع المعلومات الأخرى للموظف تلقائيًا وفقًا للمعلومات التي تم إدخالها سابقًا. يمكنك تحرير هذه التفاصيل إذا لزم الأمر.