## Documentation Index

Access the complete documentation index at:
https://www.zoho.com/ar-om/payroll/llms.txt

Use this file to discover all available documentation pages before proceeding.

# الأفضليات

يساعدك قسم التفضيلات على تكوين الإجازة والحضور بالنظر إلى تفضيلات مؤسستك. من خلال تكوين دورة الحضور الإجمالية ، ويوم توليد تقرير الرواتب ، واختر تضمين تفاصيل نقدية اترك لأجورك.

**دورة الحضور الإجمالية:** مواءمة بيانات الحضور مع معالجة الرواتب ، وضمان التقاط جميع السجلات.

\*\* يوم توليد تقارير كشوف المرتبات:\*\* يحدد يومًا محددًا لإنشاء التقارير ، مما يسمح بوقت للمراجعة والتعديلات.

**تفاصيل الإجازة النقدية:** أتمتة حساب وإدراج الإجازة المخفضة في كشوف المرتبات، وضمان تعويض عادل عن أيام الإجازة غير المستخدمة.

بمجرد النقر فوق \*\* التكوين الآن\*\* للإعدادات العامة بعد تمكين الإجازة والحضور، ستتمكن من تعديل الإعدادات العامة بناءً على متطلباتك التنظيمية.

![Leave and Attendance](/payroll/help/in/leave-and-attendance/configure-leave-attendance.png)

**ملاحظة** يعد تكوين الإعدادات العامة إلزاميًا إذا قمت بتمكين ميزة المغادرة والحضور لمؤسستك.

## دورة الحضور

من خلال تحديد أيام بدء ونهاية دورة الحضور الخاصة بك ، يمكنك التأكد من أن سجلات الحضور تتماشى مع جدول معالجة الرواتب الخاص بك ، وتوفير بيانات دقيقة لحسابات الرواتب.

**سيناريو** تقوم مؤسستك بمعالجة الرواتب في 25 من كل شهر. لضمان التقاط جميع بيانات الحضور ومعالجتها في الوقت المناسب ، يمكنك تعيين دورة الحضور من 26 من الشهر السابق إلى 25 من الشهر الحالي. يقوم هذا الإعداد بمواءمة دورة الحضور مع دورة الرواتب.

إليك كيفية تنفيذ هذا لمؤسستك.

*   حدد بداية ونهاية أيام دورة الحضور الخاصة بك.

## تقرير الرواتب يوم توليد

من أجل ضمان دقة وموثوقية تجهيز الرواتب ، من الضروري أن تخصص المنظمات وقتًا كافيًا لاستعراض وتصحيح أي اختلافات في بيانات الحضور. ويؤدي جدول زمني محدد جيدا لتوليد تقارير كشوف المرتبات دورا حاسما في هذه العملية.

**سيناريو** لإتاحة الوقت لمراجعة وتصحيح أي اختلافات في بيانات الحضور ، تقرر مؤسستك إنشاء تقارير الرواتب في 20 من كل شهر. وهذا يمنح فريق الموارد البشرية خمسة أيام للتحقق من أي سجلات الحضور وضبطها قبل معالجة الرواتب في 25th.

**ملاحظة** تأكد من وجود احتياطي لمدة 3-7 أيام بين نهاية دورة الحضور ويوم توليد تقرير الرواتب لتقارير دقيقة. تسمح هذه الفترة العازلة لفريق الموارد البشرية بمراجعة وتصحيح أي اختلافات في بيانات الحضور.

*   حدد يومًا محددًا لإنشاء تقارير الرواتب.

![Leave and Attendance](/payroll/help/in/leave-and-attendance/settings-leave-preferences.png)

## اترك النقدية

بعد ذلك ، سيتعين عليك اختيار ما إذا كنت تريد تعويض موظفيك عن أي أيام إجازة غير مستخدمة.

**سيناريو** لدى مؤسستك سياسة دفع الموظفين مقابل إجازتهم غير المستخدمة في نهاية العام. لإدارة ذلك ، يمكنك إعداد تفاصيل نقد الإجازة لحساب وإدراج المبلغ النقدي تلقائيًا في كشوف المرتبات في ديسمبر. وهذا يضمن تعويض الموظفين بشكل عادل عن إجازتهم غير المستخدمة ، والتعامل مع العملية بكفاءة دون تدخل يدوي.

**الشرط المسبق**: لا يمكن الوصول إلى تفاصيل الإجازة النقدية إلا إذا كان عنصر راتب الإجازة النشطة يعتمد على الصيغة.

*   حدد **تضمين تفاصيل نقدية الإجازة في خيار تشغيل الدفع**.
*   انقر **حفظ.**

لقد قمت الآن بتكوين الإعدادات العامة لميزة المغادرة والحضور.