كيف يمكنني التكامل مع Zoho People؟
يساعدك تكامل Zoho People على دفع تفاصيل فقدان الدفع (LOP) والموظفين من Zoho People إلى Zoho Payroll لمعالجة تشغيل راتبك الشهري.
للتكامل مع Zoho People:
- انتقل إلى الإعدادات وحدد Zoho Apps.
- انقر فوق اتصل بجوار Zoho People.
بعد ذلك ، سيتعين عليك تكوين كيفية مزامنة البيانات. ** لتمكين مزامنة المنظمة،**
- في هذه الخطوة ، يمكنك اختيار منظمة Zoho People التي تريد مزامنتها مع Zoho Payroll. حدد منظمة Zoho People من المنسدلة وانقر فوق حفظ ومواصلة.
** لتمكين مزامنة الموظفين،**
تتيح لك هذه الخطوة اختيار حقول الموظف التي تريد مزامنتها مع Zoho Payroll.
حدد موقع العمل ونوع الموظف الذي تريد مزامنته. سيتم مزامنة الموظفين الذين يطابقون كلا المعيارين.
بعد ذلك، خريطة الحقول في Zoho People التي سيتم مزامنتها مع Zoho Payroll. لديك 3 أقسام سيتم تعيين الحقول منها.
- المعلومات الأساسية هناك 15 مجالًا يمكن مزامنتها ضمن هذا القسم: الاسم الأول والاسم الأوسط والاسم الأخير ورقم الموظف والجنس وتاريخ الانضمام والتسمية وبريد العمل والإدارة وموقع العمل ويوم العمل الأخير والحالة ونوع التوظيف وتاريخ التأكيد ونوع العقد.
- معلومات شخصية هناك 15 مجالًا يمكن مزامنتها ضمن هذا القسم: البريد الإلكتروني الشخصي وتاريخ الميلاد واسم الأب ورقم الهاتف المحمول ومعرف مول وخط العنوان السكني الحالي وخط العنوان السكني الحالي وخط المدينة السكنية الحالية والإمارة وخط العنوان الدائم وخط العنوان الدائم وخط العنوان الدائم وخط العنوان الدائم 2 المدينة الدائمة والدولة الدائمة والبلد الدائم والرمز البريدي الدائم.
- معلومات الدفع هناك 5 حقول يمكن مزامنتها ضمن هذا القسم: طريقة الدفع واسم صاحب الحساب واسم البنك ورقم IBAN ورقم التوجيه. بالنسبة لهذا القسم ، يجب عليك رسم خريطة إما لجميع الحقول أو أي من الحقول للمضي قدمًا في التكامل. إذا لم تقم برسم خريطة للمعلومات عند الإعداد، فيمكنك استيراد الحقول مباشرة في Zoho Payroll.
- معلومات أخرى هذه هي الحقول المخصصة في Zoho Payroll التي يمكنك رسمها باستخدام الحقول في Zoho People.
ملاحظة: سيتم تعيين الحقول الافتراضية تلقائيًا ولا يمكن تحرير هذه الحقول.
نصيحة: إذا كانت حقول معينة موجودة في Zoho Payroll مفقودة في Zoho People، فقم بإنشاء حقول مخصصة لتلك الحقول المفقودة في Zoho People وأداء خريطة للحقل.
انقر فوق حفظ ومواصلة.
ملاحظة: سيتم تعيين الحقول الافتراضية تلقائيًا ولا يمكن تحرير هذه الحقول.
** لتمكين مزامنة LOP،**
في هذه الخطوة ، يمكنك تمكين مزامنة LOP ، والتي تسمح لك بمزامنة الحضور وترك تفاصيل الموظفين من Zoho People إلى Zoho Payroll.
لتمكين مزامنة LOP،
- انقر فوق الزر ** Allow LOP Sync من Zoho People**.
- حدد جدول الدفع **. سيتم إدراج فترات الدفع الشهرية فقط من Zoho People هنا.
- حدد إحضار أيام الدفع من Zoho People، إذا لزم الأمر.
- حدد ** احصل على ساعات العمل الإضافي من Zoho People**، إذا لزم الأمر.
ملاحظة: لن يتم عرض خيار جلب ساعات العمل الإضافي إلا إذا اخترت صيغة مخصصة كنوع حساب لبدل العمل الإضافي في مكونات الرواتب.
- انقر فوق حفظ ومواصلة.
يمكنك الآن الضغط على تفاصيل LOP من Zoho People بعد تاريخ القطع ، وتشغيل كشوف المرتبات بتفاصيل الحضور المحدثة. للقيام بذلك،
- افتح Zoho People.
- انتقل إلى اترك > تقارير > تقارير LOP.
- انقر فوق أيقونة الإهليلجية وحدد ضغط على كشوف المرتبات.
- بدلاً من ذلك ، يمكنك إحضار البيانات من علامة التبويب Pay Runs أثناء تشغيل راتبك الشهري.
ملاحظة: يرجى التأكد من حصولك على تفاصيل LOP من الأشخاص قبل الموافقة على تشغيل راتبك.
سيتم مزامنة الموظفين ومواقع العمل كل يوم في الساعة 12:00 صباحًا. يمكنك أيضًا بدء مزامنة فورية بالنقر فوق الزر المزامنة الفورية. يمكنك تعطيل التكامل في أي وقت بالنقر فوق تعطيل التكامل في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.