كيف يمكنني إضافة خصومات لمرة واحدة لموظفي كل شهر؟

يمكنك إضافة خصومات لمرة واحدة لموظفيك أثناء معالجة رواتبك الشهرية.

• انتقل إلى علامة التبويب Pay Runs.
• انقر فوق إنشاء تشغيل الدفع أو عرض التفاصيل إذا كان لديك بالفعل مسودة تشغيل الدفع.
• انقر بجانب اسم الموظف، قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق +إضافة خصم من اللوحة الجانبية.
• اختر خصم ما بعد الضريبة من الانخفاض وأدخل مبلغًا. يجب عليك تكوين المكون من خلال ** الإعدادات > مكونات الراتب** لكي يظهر هنا.
• انقر حفظ.

بدلاً من ذلك ، يمكنك استيراد خصم لمرة واحدة عن طريق تحميل ملف XLS أو CSV.

• انقر فوق استيراد / تصدير > الأرباح والخصومات لمرة واحدة.
• قم بتحميل ملف CSV أو XLS الذي يحتوي على تفاصيل الخصم لمرة واحدة. يمكنك عرض ملف عينة للتأكد من إدخال البيانات بالتنسيق الصحيح.
• حدد ترميز الأحرف وتعيين الملفات.
• انقر التالي.
• قم برسم خريطة حقول Zoho Payroll مع الأعمدة في ملف الاستيراد.
• انقر التالي.
• عرض معاينة الاستيراد وانقر فوق الزر استيراد.

سيتم إضافة الخصم إلى تشغيل الأجور بمجرد النقر فوق تطبيق التغييرات.