## Documentation Index

Access the complete documentation index at:
https://www.zoho.com/ar-ae/payroll/llms.txt

Use this file to discover all available documentation pages before proceeding.

# استيراد الموظفين ترك الرصيد

يتيح لك تطبيقنا بسهولة استيراد أرصدة الإجازة الحالية من السجلات الخارجية. من خلال حمل سجلات الإجازة السابقة بدقة ، يمكنك أنت وموظفيك الاستمرار في تتبع الإجازة دون أي انقطاع ، والحفاظ على الاستمرارية في إدارة الإجازة.

**Scenario:** In a Defence Tech company based in Dubai, UAE, with over 300 employees, the HR team needed to transition from a manual payroll system to our app. With various types of leave such as Casual Leave (CL), Sick Leave (SL), and Earned Leave (EL) to manage, and different state-specific policies (e.g., 12 days of CL in Dubai and 10 days in Sharjah), it was critical to ensure accurate leave balances for each employee.

باستخدام ميزة استيراد إجازة الموظفين ، نجح فريق الموارد البشرية في تحميل ملف CSV / XLS مع سجلات إجازة الموظفين ، وتصحيح أي أخطاء خلال مرحلة المعاينة ، وضمان انعكاس جميع استحقاقات إجازة الموظفين في تطبيقنا.

## خطوات استيراد الموظفين تترك التوازن

إليك كيف يمكنك استيراد أرصدة الإجازة التاريخية السابقة:

*   انتقل إلى **الإعدادات**.
*   حدد \*\* المغادرة والحضور\*\* من الشريط الجانبي.
*   انقر فوق **استيراد الموظف اترك رصيد** لبدء العملية.

![Leave and Attendance](/payroll/help/in/leave-and-attendance/configure-leave-attendance.png)

**نصيحة** برو قبل استيراد بياناتك ، يوصى بتنزيل ملف العينة لضمان التنسيق الصحيح للتحميل. يمكنك اختيار تنزيل ملف العينة بتنسيقات CSV أو XLS.

![Leave and Attendance](/payroll/help/in/leave-and-attendance/sample-balance-file.png)

*   تأكد من إدخال بيانات مغادرة الموظف بشكل صحيح في ملف الاستيراد. تأكد من أن التفاصيل التالية دقيقة:
    
    *   \*\* رقم الموظف\*\*: رقم فريد لتحديد الموظف.
    *   **نوع المغادرة**: حدد نوع الإجازة (على سبيل المثال ، إجازة عارضة ، إجازة مريضة).
    *   **التاريخ**: ينطبق تاريخ رصيد الإجازة.
    *   \*\* العد\*\*: عدد أيام الإجازة المتبقية.
*   انقر على **تحميل** لتحديد الملف من النظام الخاص بك.
    
    *   اختر تشفير الأحرف الصحيح (يوصى باستخدام UTF-8 لمعظم الحالات).
    *   بمجرد تحميل الملف ، انتقل إلى الخطوة التالية.
*   سيقوم تطبيقنا تلقائيًا برسم خريطة للحقول في ملف الاستيراد الخاص بك مع الحقول المطلوبة.
    

**نصيحة** برو تأكد من تعيين كل حقل بشكل صحيح. يمكنك ضبط الخرائط إذا لزم الأمر.

*   ستسلط شاشة المعاينة الضوء على أي سجلات تم تخطيها أو حقول غير مرسومة. إذا كانت هناك اختلافات ، فيمكنك العودة لتصحيح البيانات وإعادة الاستيراد.
*   إذا كانت جميع الصفوف صحيحة، فانقر فوق **استيراد** لوضع اللمسات الأخيرة على العملية.

بمجرد الانتهاء من الاستيراد بنجاح ، سيتم تحديث أرصدة إجازة موظفيك في تطبيقنا.