كل الميزات
جميع الميزات التي ستحتاج إليها في برنامج المحاسبة
تبسيط إدارة الحسابات المدينة وتسهيل التدفق النقدي
حسّن عملية إدارة الحسابات المدينة لإدارة التدفق النقدي بشكل متسق. بسّط إنشاء الفواتير وتتبع المدفوعات بسهولة وإدارة المبالغ المستحقة.
أنشئ عروض الأسعار بسرعة وبأقل جهد
أنشئ عروض أسعار احترافية ومخصصة تحمل علامة تجارية وأرسلها بسرعة من أي مكان باستخدام هاتفك أو جهاز سطح المكتب وإبرام الصفقات في وقت أقرب.
أنشئ فواتير احترافية
يمكنك أتمتة إنشاء الفاتورة لإجراء حسابات ضرائب دقيقة وتعزيز قيمة العلامة التجارية من خلال العلامة التجارية المخصصة. توسع عالميًا باستخدام الفوترة متعددة العملات واللغات. إنشاء فواتير متكررة تلقائيًا لضمان سداد المدفوعات في الوقت المناسب للمعاملات المنتظمة.
إتقان تنفيذ طلب البيع
بسّط عملية "من الطلب إلى الدفع" من خلال وظائف قوية لطلبات البيع. حصّل الأموال من خلال تحويل طلبات البيع إلى فواتير، وإذا كان المخزون منخفضًا، يمكنك بسهولة تحويل أي طلب بيع إلى طلب شراء لتجديد مخزونك.
قبول المدفوعات عبر الإنترنت
عزز تجربة عملائك من خلال توفير الراحة بالدفع عبر الإنترنت عبر روابط الدفع أو بوابة العملاء. أعِدَّ تذكيرات مؤتمتة بفواصل زمنية من اختيارك لضمان تحصيل المدفوعات من العملاء في الوقت المناسب.
حسّن المبيعات من خلال الموافقات على عمليات البيع
نفذ بسهولة الموافقات على عمليات البيع أحادية المستوى أو متعددة المستويات لمنع أي معاملات مبيعات غير مصرح بها وتقليل الأخطاء في الفواتير وطلبات البيع وعروض الأسعار والمذكرات الائتمانية.
الفوترة الجزئية باستخدام فواتير التقدم
أصدر فواتير جزئية لعروض الأسعار بمبالغ مخصصة لكل بند، ما يتيح لعملائك سداد مدفوعات تناسبية طوال فترة تقديم خدمتك أو تسليم السلع.
إدارة المدفوعات المحتجزة
يمكّن Zoho Books عملاءك من احتجاز جزء من مبلغ الفاتورة بناءً على معدل الاحتجاز المتفق عليه. يتم تتبع المبلغ المحتجز بشكل منفصل، ما يضمن الشفافية حتى يتم استيفاء شروط العقد.
يمكنك أتمتة التعرُّف على الإيرادات
تأكد من دقة السجلات المالية من خلال تأجيل الإيرادات والتعرف عليها عندما يتم تسليم منتجاتك وخدماتك بناءً على معدل التكرار الذي تحدده مع إمكانية التعرف المؤتمت على الإيرادات في Zoho Books.
تحكّم في الإنفاق من خلال الإدارة الفعالة للحسابات الدائنة
تحكم في حساباتك الدائنة وعلاقاتك مع الموردين. أدر مدفوعات فواتير الموردين وتتبع المبالغ المستحقة وسجل أي نفقات يتم تكبدها بسهولة.
أدر فواتير الموردين
اعرف بالضبط ما الذي تدين به ولمن. حوّل فواتير الموردين إلى سندات، وسجل المدفوعات الكاملة أو الجزئية وطبق أرصدة الموردين وتتبع حالة جميع مدفوعات الموردين بسلاسة.
بسّط سير عمل طلب الشراء
يبسط عملية الشراء ويقوي علاقاتك مع الموردين، ما يوفر معلومات معمّقة واضحة حول الطلبات وتتبعًا لعمليات التسليم والمدفوعات وضمان مستويات المخزون المُثلى في جميع الأوقات.
بسط تتبع النفقات
تخلَّ عن الطريقة التقليدية وسجل جميع نفقات عملك بشكل رقمي. امسح إيصالات النفقات تلقائيًا وأعِدَّ النفقات المتكررة وصنفها للحصول على معلومات معمّقة أفضل حول إنفاق عملك.
خزّن المستندات مركزيًا
نظّم المستندات المهمة لشركتك وتمكن من الوصول إليها بسهولة. أرفق الإيصالات بالنفقات أو الفواتير، وفعّل المسح التلقائي لإنشاء المعاملات بسرعة، وافرز المستندات في مجلدات مخصصة للوصول بسرعة.
تحقق من صحة المشتريات من خلال الموافقات على الشراء
تحكم في المشتريات وبسّطها مع ضمان سداد المدفوعات الدقيقة والسريعة للموردين من خلال إعداد موافقات عمليات الشراء أحادية المستوى أو متعددة المستويات على الفواتير وطلبات الشراء وأرصدة الموردين.
ضريبة الشركات وعمليات المحاسبة التي تمتثل لضريبة القيمة المضافة
يمكنك أتمتة تبع ضريبة القيمة المضافة والالتزام بضريبة الشركات باستخدام محرك الضرائب القوي من Zoho Books.
إعداد إقرارات ضرائب الشركات
يمكن التعامل مع ضريبة الشركات باستخدام برنامج المحاسبة المعتمد من هيئة الضرائب الفيدرالية. يمكن إدارة ضريبة الشركات من خلال وحدتنا المخصصة. يمكن إعداد تقرير ضريبة الشركات لهذا العام بنقرة واحدة.
أنشئ معاملات ممتثلة لضريبة القيمة المضافة
أنشئ معاملات بيع وشراء ممتثلة لضريبة القيمة المضافة. طبق معدلات ضريبة القيمة المضافة الصحيحة تلقائيًا بينما تُنشئ المعاملات.
إعداد إقرارات ضريبة القيمة المضافة
يمكن إعداد الإقرارات الضريبية وتقرير تدقيق ضريبة القيمة المضافة وفقًا للمعايير والمواصفات التي حددتها هيئة الضرائب الفيدرالية.
تقديم ضريبة القيمة المضافة مباشرة إلى الهيئة الاتحادية للضرائب
جديد
مع Zoho Books، أصبح تقديم ضريبة القيمة المضافة عملية سهلة وبسيطة. بسّط عملية تقديم ضريبة القيمة المضافة في مكان واحد من خلال إنشاء تقارير إقرارات ضريبة القيمة المضافة وتقديمها مباشرةً إلى EmaraTax.
زامن حسابك المصرفي مع الدفاتر بسلاسة
يمكن تحقيق التوازن المثالي بين الدفاتر وكشوف الحسابات المصرفية باستخدام وحدة التسوية المصرفية. يمكن إحضار المعاملات من بطاقات الائتمان والحسابات المصرفية المتعددة تلقائيًا أو يدويًا، ومطابقة المعاملة الصحيحة باستخدام خوارزمية المطابقة الذكية لدينا. استمتع بتبسيط عملية التسوية المصرفية ووفر وقتًا ثمينًا!
الاتصال بالموجزات المصرفية
اجعل الموجزات المصرفية تتدفق في Zoho Books تلقائيًا أو استورد كشوف الحسابات المصرفية يدويًا لملء المعاملات المصرفية وضمان امتثالها للمطابقة مع معاملات عملك بسلاسة.
تصنيف المعاملات تلقائيًا ومطابقتها
صنف المعاملات وطابقها يدويًا أو اسمح لقواعد البنك الخاصة بـ Zoho Books بتصنيف عمليات السحب والودائع المصرفية تلقائيًا.
عملية المطابقة المبسطة
أغلق السجلات بشكل أسرع من خلال مطابقة Zoho Books، ما يضمن إجراء مزامنة مثالية للحسابات المصرفية والمعاملات التجارية. .
الإدارة الفعالة للمخزون وبضائع المخزون
تتبع كل سلعة في مخزونك بدقة للحفاظ على بضائع المخزون بفعالية وتنفيذ الطلبات بسرعة.
إدارة العناصر
حافظ على مخزون منظم من خلال تحديد كل سلعة بوضوح، بما في ذلك تكلفتها وأسعار بيعها ووحدات الكمية ووحدات حفظ المخزون (SKU) وصور المنتجات ومستويات المخزون.
إنشاء قوائم الأسعار
أنشئ قوائم أسعار مخصصة لسلعك مع هوامش الربح أو الخصومات واربطها بمعاملات البيع أو الشراء حسب الحاجة.
إعادة التخزين بشكل استباقي
تجنب حالات نفاد المخزون من خلال إعداد نقاط إعادة الطلب وتلقي التنبيهات قبل انخفاض مستويات المخزون. أرسل طلبات الشراء على الفور إلى الموردين المفضلين لإعادة التخزين بكفاءة.
أجرِ تعديلات المخزون
أجرِ تعديلات المخزون بسرعة في كمية المخزون أو قيمة المخزون للمنتجات التالفة/المفقودة أو الأسعار المعاد تقييمها، ما يضمن وجود سجلات دقيقة.
تحكم متطور في المخزون
افتح الوحدات المتقدمة مثل السلع المركبة ومجموعات السلع والحِزم والشحنات والتعديلات بشكل جماعي.
المخزون للتجارة الإلكترونية
زامن مستويات المخزون بسلاسة في قنوات المبيعات وعربات التسوق عبر الإنترنت، بما في ذلك Amazon وEtsy وeBay وShopify وZoho Commerce من خلال الاتصال بـ Zoho Books.
استفد من الوقت لتحقيق أرباح من خلال المشروعات والجداول الزمنية
يمكنك Zoho Books من تنفيذ المشروعات وإعداد ميزانيات المشروع وتعيين مهام المشروع وإصدار الفواتير بسهولة لعملائك. احصل على معلومات معمّقة لتحسين مشروعاتك بهدف تحقيق أقصى قدر من الربحية.
ميزانية المشروع
أضف ميزانيات التكلفة والإيرادات في مشروعك لتحليل الدخل المقدر والدخل الفعلي المكتسب أو النفقات التي تم تكبدها. بالإضافة إلى ذلك، أعد الميزانيات للمهام أو الموظفين أو إجمالي الساعات المستغرقة. أنشئ التقارير الشاملة عن الميزانية مقابل التقارير الفعلية لتقييم المشروعات.
الجداول الزمنية للمشروعات والموافقة عليها
اسمح للموظفين بتسجيل وقتهم مباشرةً على Zoho Books باستخدام المؤقت، الذي يمكن الوصول إليه عبر تطبيق الويب أو ملحق المتصفح أو تطبيق الأجهزة المحمولة أو عنصر واجهة المستخدم للهواتف الذكية. أعِدَّ الموافقة الداخلية وموافقة العملاء على الجداول الزمنية قبل فوترتها.
فوترة المشروع ونفقاته
أصدر الفواتير بدقة لعملائك للمشروعات التي تُنفذها وتتبع كل قرش يتم إنفاقه على المشروع سواء كان قابلاً للفوترة أو غير قابل للفوترة. أرسل الفواتير إلى العملاء بناءً على التكلفة الإجمالية والساعات المستغرقة والمهام المنفذة، والنفقات التي تم تكبدها. أصدر فواتير التجنب للمشروعات بسهولة أيضًا.
ربحية المشروع
استفد من تقرير ربحية المشروع لتحديد المشروعات عالية الربح وتحسين تخصيص الموارد لتحسين الكفاءة والربحية.
اتخذ قرارات عمل مستنيرة من خلال التقارير الشاملة
ابق على اطلاع على العمليات المالية والتجارية من خلال أكثر من 70 تقريرًا مدمجًا وقابلاً للتخصيص وتحليلات متقدمة لفهم أداء أعمالك في الماضي والحاضر والمستقبل.
التقارير المالية للأعمال
شغّل تقارير الأعمال الرئيسية التي تتراوح بين الربح والخسارة والتدفق النقدي والميزانية العمومية لفهم أداء الأعمال. قارن الاتجاهات عبر فترات أو أقسام مختلفة في التقارير المالية للأعمال على الفور.
أكثر من 70 تقريرًا مدمجًا
تصفح مجموعة من التقارير التي تغطي جميع العمليات التجارية من المبيعات والنفقات والمشتريات إلى المخزون والمشروعات والحسابات والضرائب. محدثة ومتاحة بسهولة لضمان راحتك.
خصص التقارير لتلائم متطلباتك
أنشئ التقارير الشخصية المخصصة لاحتياجات عملك الفريدة من خلال تغيير النطاق الزمني النسبي وإضافة الأعمدة أو إزالتها، وتطبيق عوامل التصفية. انقر فوق هذا التقرير المخصص واعرضه في أي وقت للوصول إلى الأفكار المعمّقة المحدثة والمخصصة على الفور.
إنشاء تقارير الشعب باستخدام علامات الإبلاغ
استخدم علامات الإبلاغ على جهات الاتصال والسلع والمعاملات لإنشاء تقارير الشعب بسهولة. علامات الإبلاغ مفيدة بشكل خاص عند التعامل مع مراكز تكلفة متعددة أو تدفقات الإيرادات أو مجالات مختلفة من المصالح التجارية أو العمليات.
مشاركة التقارير مع أصحاب المصلحة
شارك التقارير من خلال تصديرها بتنسيقات PDF وجداول البيانات، وحمايتها بكلمة مرور إذا لزم الأمر، وإعداد رسائل بريد إلكتروني مجدولة لإرسال التقارير إلى أفراد محددين بشكل دوري. بالإضافة إلى ذلك، امنح حق الوصول المحدد إلى التقارير للمستخدمين حسب الحاجة.
ذكاء الأعمال المتقدم
انتقل بإعداد التقارير إلى المستوى التالي باستخدام أداة ذكاء الأعمال من Zoho. يتكامل Zoho Books مع Zoho Analytics ليتيح لك إنشاء تقارير ولوحات معلومات متقدمة. اتخذ قرارات مالية ذكية باستخدام بيانات متعددة الوظائف أو دمج البيانات المالية من شركات متعددة.
التعاون الموحَّد لتلبية احتياجات المحاسبة اليومية
عزز التعاون بين أعضاء فريقك والعملاء والموردين والمحاسبين. تواصل وتعاون في المهام وشارك المعلومات المعمّقة بسهولة—كل ذلك في منصة واحدة.
تحسين تجربة العملاء
ارفع مستوى تصور العلامة التجارية من خلال بوابة العملاء المخصصة ذاتية الخدمة. ادعُ العملاء لقبول عروض الأسعار ومراجعة المعاملات وسداد المدفوعات عبر الإنترنت. تفاوض في التعليقات، وسرّع عملية "من عرض الأسعار إلى الدفع".
تمكين التعاون بين الموردين
حسّن التواصل مع الموردين من خلال بوابة الموردين المخصصة لمورديك. يمكن أن يتلقى الموردون طلبات الشراء ويتتبعوا حالة دفع الفواتير ويتواصلوا معك في الوقت الآني. يمكن تحويل الفواتير التي تم تحميلها إلى فواتير في Zoho Books.
بسّط عمليات تعاون المحاسبين
ادعُ محاسبك في Zoho Books للوصول إلى البيانات في الوقت الآني. بدءًا من التعامل مع إدخالات المجلات وتعديلات العملة الأساسية وحتى المطابقة وإنشاء التقارير، يمكن للمحاسبين إدارة سجلاتك بسهولة من أي مكان.
تعزيز التعاون بين أعضاء الفريق
عزز التعاون بين أعضاء الفريق أو رفع مستوى إدارة المهام. تواصل بشأن المعاملات والمهام عبر المكالمات الصوتية أو مكالمات الفيديو أو مشاركة الشاشة. عيّن مهام المحاسبة وامنحها الأولوية وراقبها. يمكنك الإشارة إليها من خلال جهات الاتصال أو السلع أو المعاملات أو المجلات للحصول على سياق.
مساعدة الخبراء لضمان دقة السجلات
انضم إلى مؤسسة Zoho Books كمحاسب لإدارة السجلات للشركات من أي مكان!
مخطط الحسابات المنظم
حافظ على تتبع الأنشطة المالية في دفتر حساباتك العام باستخدام مخطط الحسابات المنظم بشكل جيد. أضف حسابات فرعية جديدة ضمن فئات الأصول والالتزامات والمساواة والدخل والنفقات حسب الحاجة.
إدخالات المجلات اليدوية
استخدم إدخالات المجلات اليدوية لتسجيل الأرصدة الدائنة والمدينة الفريدة للحسابات التي لا ترتبط بمعاملات البيع والشراء المنتظمة، مثل التعديلات غير الروتينية أو استهلاك الأصول أو الديون المعدومة أو النفقات المستحقة.
إدارة الأصول الثابتة
بسط تتبع الأصول باستخدام Zoho Books. احسب استهلاك الأصول تلقائيًا وتتبع دورات حياتها، وأدِر عمليات التخلص منها، واطّلع على تقارير مفصّلة لاتخاذ قرارات مالية أكثر ذكاءً.
نظام هامش الربح
بسط حسابات ضريبة القيمة المضافة باستخدام نظام هامش الربح الخاص بـ Zoho Books، الذي يحسب ضريبة القيمة المضافة بناءً على هوامش الربح بدلاً من سعر البيع الكامل. مثالي للبضائع المستعملة والتحف والسلع التي يجمعها الهواة.
تعديلات العملة الأساسية
عدّل معدلات الصرف المتقلبة باستخدام تعديلات العملة الأساسية لمعرفة الربح أو الخسارة المتكبدة في المعاملات التي تنطوي على صرف العملات الأجنبية.
تبسيط إعداد الميزانية
حدد الأهداف أو توقع أداء الشركات من خلال إعداد ميزانيات دقيقة للدخل والنفقات والحسابات الأخرى بسهولة. الوصول إلى تقرير الميزانية مقابل التقرير الفعلي للمعلومات المعمّقة القيمة.
قفل المعاملات
هل اقترب موعد المراجعة أو تقديم ملفات الضرائب؟ اقفل المعاملات في Zoho Books من خلال تحديد تاريخ قفل لنهاية الفترة، لمنع أي تغيرات غير مصرح بها في دفاتر الحسابات.
Zoho Practice
Zoho Practice هو برنامج إدارة الممارسة لشركات المحاسبة لتبسيط المهام وإدارة عملاء Zoho Books.
لمعرفة المزيدأتمتة المحاسبة للحصول على أقصى كفاءة
- أتمتة المهام الضخمة : يمكن الاستفادة من الفواتير أو النفقات المتكررة. كما يمكن تحويل عروض الأسعار إلى فواتير أو إنشاء فواتير من طلبات الشراء. ويمكن إنشاء تذكيرات بالدفع وبطاقات الشحن التلقائي لجمع المدفوعات بكفاءة.
- تشغيل سير العمل : يمكن إنشاء عمليات سير عمل لأعمال فريدة وتشغيلها بسهولة للإبلاغ بالمعلومات أو تحديثها أو التحقق من صحتها. كما يمكن زيادة الأمان والرؤية والكفاءة اليومية إلى أقصى حد.
حلول مخصصة لتناسب احتياجاتك الفريدة
يمكن إنشاء عمليات مخصصة تلبي متطلبات أعمالك الفريدة على وجه التحديد. من خلال الإعدادات المخصصة والحقول المخصصة والقوالب المخصصة والتقارير المخصصة، يمكنك مواءمة نظامنا ليناسب احتياجات أعمالك.
التوسع عالميًا مع Zoho Books
يمكن إدارة العملاء والموردين بسهولة في جميع أنحاء العالم. ويمكن استخدام العملة الصحيحة واللغة الصحيحة والتنسيق الصحيح في المعاملات والاتصالات. تم تصميم Zoho Books للمستخدمين في جميع أنحاء العالم لإدارة الأعمال الموجودة خارج الحدود.
معالجة المعاملات متعددة العملات
يمكن إدارة العملاء أو الموردين العالميين من خلال دعم العملات المتعددة في Zoho Books، ما يساعد على إدارة المعاملات بعملات متعددة للعملاء في جميع أنحاء العالم. وفي الوقت نفسه، يسجل Zoho Books المعاملات بعملتك الأساسية ويحسب أسعار الصرف تلقائيًا.
تحديد تفضيلات اللغة
Zoho Books متوفر بـ 22 لغة. يمكن تحديد لغة لواجهتك بناءً على موقع أعمالك. كما يمكن إرسال مستندات المعاملات وإنشاء قوالب البريد الإلكتروني وإعداد بوابات الخدمة الذاتية باللغة المفضلة لمختلف العملاء والموردين.
مُصمم للفرق المنتشرة في جميع أنحاء العالم
سواء كنت تدير الشؤون المالية من مكتب صغير أو مكتب منزلي، يضمن Zoho Books توفر التعاون وإمكانية الوصول للمستخدمين عن بُعد والمحاسب لديك، ما يعزز العمليات المالية العالمية الفعالة والمتصلة.
ارفع كفاءتك من خلال مجموعة عمليات التكامل السلسة لدينا.
يمكن التواصل بسهولة مع بوابات الدفع وتطبيقات الجهات الخارجية وتطبيقات Zoho والبنوك الشريكة لتعزيز عمليات المحاسبة ودفع الإنتاجية إلى مستويات غير مسبوقة.
مزيد من الطرق للوصول إلى Zoho Books
يمكنك الحصول على تطبيقات Zoho Books الأصلية المصممة للكمبيوتر المكتبي والهاتف المحمول والجهاز اللوحي والساعة الذكية. ويمكنك تنزيلها من Microsoft Store أو Play Store أو App Store اليوم، وإدارة الحسابات أثناء التنقل!
أمان البيانات وخصوصيتها هما جوهر فلسفتنا للنمو
في Zoho، نعطي الأولوية للأمان والخصوصية. مع Zoho Books، تحصل على أفضل ما في الجانبين، حماية قوية للبيانات والامتثال لمعايير الخصوصية الرائدة في المجال.
أدوار المستخدمين
يمكن الاختيار من أدوار المستخدمين المحددة مسبقًا أو تخصيص الأذونات عن طريق تحديد أدوار مخصصة على Zoho Books. ويمكن التحكم في الوصول إلى الوحدات لضمان أمان البيانات والمساءلة.
سجل التدقيق
يمكن تتبع جميع المعاملات والتغييرات على Zoho Books باستخدام ميزة سجل التدقيق المحمي ضد التلاعب. ويمكن الوصول إلى سجل تدقيق وتقرير أنشطة شامل أو التعمق في سجل أي جهة اتصال أو عنصر أو معاملة لمعرفة مَن قام بها ووقت القيام بها.
قانون إخضاع التأمين الصحي لقابلية النقل والمحاسبة (HIPAA)
يمكن الحفاظ على التوافق مع قانون إخضاع التأمين الصحي لقابلية النقل والمحاسبة (HIPAA) من خلال Zoho Books عن طريق حماية سلامة المعلومات الصحية المحمية.
PCI
تلتزم Zoho، كونها متوافقة مع معايير PCI (التقييم الذاتي: SAQ-D)، بشكل دائم بمجموعة من الإرشادات التي وضعتها PCI SSC.
اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) في الاتحاد الأوروبي
استعد لجمع بيانات عملائك وتخزينها ومعالجتها بشكل آمن وفق اللائحة العامة لحماية البيانات باستخدام Zoho Books.
