Zoho Mail - POP設定の詳細

POPまたはPost Office Protocolを使用すると、あらゆるメールクライアントでメールにアクセスできます。POPは、一方向のメールの取得を実行し、メールクライアントとサーバー間で同期は行われません。POP/SMTPサーバー設定を提供する、標準POPメールクライアントで、Zoho Mailを設定できます。

POPと比較したIMAPの利点

POPの代わりに、IMAP（インターネットメッセージアクセスプロトコル）を使用することも可能です。IMAPとPOPはどちらも、Outlook、Thunderbirdなどの外部アプリケーションでメールを読むことを可能にする、メールプロトコルです。

Zoho Mailは、IMAPとPOPの両方をサポートしていますが、IMAPにはPOPよりも多くの利点があります。

POP	IMAP
POPの場合、1つのデバイスからのみメールにアクセスできます。	IMAPの場合、複数のデバイスからメールにアクセスできます。
一方向の通信：サーバーとクライアントの間で同期を行わずに、メールをサーバーから取得します。メールの既読/未読のステータスは、維持されません。メールに対して実行されたアクション（削除、移動など）は、その特定のクライアントにのみ反映されます。	双方向の通信：サーバーとさまざまなメールクライアントの間で、メールが常に双方向に同期されます。メールの既読/未読のステータスは、維持されます。メールに対して実行されたアクション（削除、移動など）は、すべてのデバイスに反映されます。
［サーバーにコピーを保存する］オプションを指定しない限り、ダウンロードされたメールはサーバーから削除されます。	メールは常にサーバー上にあるため、必要なときにいつでもアクセスできます。
メールは、バックアップされません（手動でバックアップした場合を除く）。	メールは、後で取得できるように自動的にバックアップされます。
POPの場合、メールはデバイスにダウンロードされるため、ローカルのストレージ容量を大量に消費します。	IMAPの場合、メールはリモートサーバーに保存されるため、ローカルのストレージ容量を大量に消費せずに済みます。

IMAPの詳細については、ここをクリックしてください。

POPアクセスを有効にする

他のPOPクライアントでアカウントへのアクセスを開始するには、Zoho MailアカウントのPOPアクセスを有効にする必要があります。POPアクセスは、最初から、または特定の日以降の、すべてのメールに対して有効にできます。

Zoho Mailにサインインしてください。
［設定］を選択してください。
［メールアカウント］>>［POPアクセス］に移動してください。
POPアクセスは、次の2つのモードで有効にできます。
- すべてのメール - アカウント内のすべてのメールに対して、POPアクセスが有効になります。設定したPOPクライアントに、すべてのメールがダウンロードされます。
- 今後受信するメール - ユーザーがPOPアクセスを有効にした時点以降に到着するメールに対して、POPアクセスが有効になります。設定したPOPクライアントには、新しいメールのみがダウンロードされます。

Zoho MailのPOP設定

次に示すPOPの詳細を使用して、あらゆる標準的なPOPクライアントに、Zoho Mailアカウントを設定できます。完全なZohoアカウントのメールアドレスは、メールアドレス項目とユーザー名項目の両方に、正しく入力する必要があります。2段階認証が有効になっている場合は、メールクライアントでアプリケーション固有のパスワードを作成して使用してください。

受信サーバー設定：（メールアドレスがusername@zoho.comの個人ユーザー）

受信サーバー名：pop.zoho.com
ポート：995
SSLの要否：必要
ユーザー名：username@zoho.com

受信サーバーの設定：（ドメインを使用したメールアドレスを持つ組織ユーザーyou@yourdomain.com）

受信サーバー名：poppro.zoho.com
ポート：995
SSLの要否：必要
ユーザー名：you@yourdomain.com

送信サーバーの設定：

送信サーバー名：smtp.zoho.com
ポート：465、SSLまたは
ポート：587、TLS
認証の要否：必要

ユーザー名：完全なZoho Mailアカウントのメールアドレス。ドメインがZohoでホスト登録されている場合は、ここでyou@yourdomain.comと入力してください。

メールアドレス：完全なZoho Mailアカウントのメールアドレス。ドメインがZohoでホスト登録されている場合、you@yourdomain.comと入力してください。

パスワード：Zohoアカウントのパスワード

アカウントで2段階認証が有効になっている場合は、他のデバイスでアカウントを設定するためにアプリケーション固有のパスワードが必要になることがあります。

注：

フェデレーションサインインユーザーの場合、アカウントに「Zoho」専用のパスワードがありません。accounts.zoho.comページの［パスワードを忘れた場合］リンクを使用して、Zohoのアカウント用のZoho固有のパスワードを作成してください。フェデレーションサインイン認証情報は、POP/IMAP/Active Syncアクセスでは機能しません。

POPダウンロードに、迷惑メッセージを含める

POP取得に、迷惑メッセージを含めることもできます。Zoho Mailでは、POP取得に迷惑メッセージを含めるか、迷惑メールのみを取得するかを選択できます。メールクライアントを完全に信頼していて、既知の連絡先から受信したメールの一部がさまざまな理由により迷惑メールとして分類される場合は、POP取得に迷惑メールを含めることができます。

Zoho Mailにサインインしてください。
［設定］を選択してください。
［メールアカウント］>>［POPアクセス］に移動してください。
POPアクセスを有効にした後、迷惑メッセージを含めるオプションを選択できます。
- POPクライアントで迷惑メッセージを取得するには、［迷惑フォルダーを含める］をオンにしてください。
- POPクライアントで迷惑メッセージを受信しないようにするには、［迷惑フォルダーを含める］をオフにしてください。

Zoho MailのPOP削除設定

POP経由でダウンロードしたメールが削除に設定されている場合は、サーバーからメールを削除するか、サーバーにメッセージを残しておくかを選択できます。POPクライアントで「サーバーからのメールの削除」を選択すると、クライアントはそのメールをサーバーで削除対象として設定し、POPキューから削除します。ただし、Zoho Mailでは、クライアントがメールを削除対象として設定した場合でも、メールをサーバーに残すことを選択できます。

Zoho Mailにサインインしてください。
［設定］を選択してください。
［メールアカウント］>>［POPアクセス］に移動してください。
POPアクセスを有効にした後、POP削除の設定を選択できます。
- POPクライアントがメールを取得した後にアカウントの元のメールを削除するには、［メールの自動削除］をオンにしてください。
- POPクライアントがメールを取得してもアカウントの元のメールを削除しないようにするには、［メールの自動削除］をオフにしてください。

POPアクセスの無効化

POP取得の停止を選択すると、いつでもアカウントのPOPアクセスを無効化できます。

Zoho Mailにサインインしてください。
［設定］を選択してください。
［メールアカウント］>>［POPアクセス］に移動してください。
［POPアクセス］セクションで［無効化］をクリックし、POPアクセスを無効にしてください。

注：

新しく登録したユーザー（無料プラン）の場合、POPアクセス機能は使用できません。詳細については、こちらを参照してください。