メールのアーカイブ
Zoho Mailのアーカイブ機能を使用すると、受信トレイの古いメールを整理して保持できます。メールをアーカイブすると、そのメールは同じフォルダーに残りますが、メールのリストからは削除されます。このためかんたんに参照と取得ができます。
- フォルダー内の［未読］の件数には、アーカイブされた未読メールは含まれません。
- アーカイブから削除されたメールは完全に削除され、ごみ箱から復元することはできません。
- ［フォルダーを空にする］を使用すると、フォルダー内のアーカイブされたメッセージは削除されません。
複数メッセージのアーカイブ
アーカイブするメールを選択し、［アーカイブ］アイコンをクリックできます。これにより、リストからメールが削除されますが、メールはアーカイブされたメールとしてフォルダーに残ります。メールは引き続きアカウントに残っているため、アーカイブ操作によってアカウントのストレージの使用量は減少しません。
メールはアーカイブされますが、同じフォルダーに残ります。アーカイブされたメールは、IMAPクライアントで同期されません。
複数のメッセージのアーカイブの解除
［すべて表示］ >> ［アーカイブ済み］を使用して、フォルダー内にあるアーカイブ済みメールをすべて表示できます。
- アーカイブを解除するメッセージを選択してください。
- リストから［移動先］を選択し、メールをアーカイブ解除するフォルダーを選択してください。同じフォルダーでメールのアーカイブを解除するには、同じフォルダーを選択する必要があります。
選択したメールがアーカイブが解除され、IMAPアクセスで以降利用できるようになります。
アーカイブフォルダーのオプション
右クリックで使用できる［アーカイブ］のオプションを使用して、フォルダー内のメッセージをアーカイブできます。フォルダーを右クリックし、［アーカイブのオプション］を選択してください。次のオプションを使用すると、フォルダー内のメッセージをアーカイブまたはアーカイブ解除できます。